Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre ECCC de Toronto — T1 2024 - 12 janvier 2024

Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre ECCC de Toronto — T1 2024 - 12 janvier 2024

Sont présent·es :

Exécutif :

Andrea Darlington, présidente

Bill Sukloff, vice-président

Balbir Pabla, trésorier

Qian Li, secrétaire

Jian Feng, membre actif

Harry Keess, membre actif

Diane Pendlebury, membre active

Michael Wheeler, membre actif

Anna Deptuch-Stapf, membre active

 

Sont absent·es :

Marie-Claude Archambault

Alexandre Fischer

 

Invité·es

Helen Yang

April White

Dae Il Jeong

Ordre du jour :

1. Adoption de l’ordre du jour
2. Examen des procès-verbaux précédents — Fichier OneNote des procès-verbaux dans l’espace partagé de l’exécutif
3. Affaires du jour
   1. Présentation des nouveaux membres de l’exécutif
   2. Sélection de la vice-présidence
   3. Discussion de la conversion à des mandats de trois ans
   4. Le point sur l’AGA nationale de l’Institut
   5. Rétroactions sur l’AGA du chapitre
   6. Planification de la séance d’information
   7. Journée du respect
4. Tour de table
5. Prochaine réunion

Levée de la séance.

• Andrea ouvre la séance.
   
• Les participant·es se présentent.
   
• Bill Sukloff est élu par acclamation au poste de vice-président.

• Examen des postes de l’exécutif. À l’AGA du chapitre, la durée des mandats des postes de l’exécutif a été changée de deux à trois ans.

• Problème : un·e employé·e ayant un contrat à durée déterminée a fait une demande de mesure de dotation (anticipée) pour créer des bassins PC-02 et PC-03. La demande a été rejetée parce qu’il/elle n’était pas Autochtone ou une personne en situation de handicap. La personne a demandé des conseils au syndicat. Plus tard, il/elle a reçu une lettre des RH disant qu’elles avaient commis une erreur et qu’il/elle n’était pas exclu·e du processus. Toutefois, elles vont évaluer en priorité les candidatures de personnes qui se sont déclarées Autochtones ou en situation de handicap. Les membres de l’exécutif affirment que les gestionnaires demandent des conseils aux RH, car ils/elles présument que les RH sont des expertes dans leur domaine. Il s’agit d’un exemple où ce n’était pas le cas.

• Les membres de l’exécutif qui ont des exemples doivent écrire un résumé du problème tout en s’abstenant de nommer les membres pour conserver leur anonymat. Andrea consolidera et transférera les informations à Waheed Khan, qui les enverra au CCSPRH et aux CCSP respectifs des chapitres où ont eu lieu les problèmes.

• Suivi : Tous les membres de l’exécutif et Andrea consolideront et transféreront les informations à Waheed Khan.
   
• Le point sur l’AGA nationale de l’IPFPC.
  • Andrea, Bill et Michael font un résumé.

• Nouvelles de l’AGA du chapitre
  • Discussion à propos de l’AGA du chapitre Environ 70 personnes étaient au restaurant.

• Articles de visibilité
  • Achat de 100 casquettes de baseball portant le logo de l’IPFPC. Elles seront distribuées aux membres qui participeront à l’AGA du chapitre.

• Séance d’information
  • La présidente Carr est libre dans les prochains mois; il ne reste qu’à fixer une date.
    Suivi : Andrea

• Journée du respect
  • À venir cet automne
  • Besoin de bénévoles pour nous aider avec l’événement dans le lobby

• Certaine·s délégué·es syndicaux ont pris leur retraite ou se sont retiré·es de leur poste de délégué·e syndical·e. Il ne reste que six délégué·es syndicaux.  Si vous souhaitez en savoir plus sur le poste de délégué·e syndical·e, informez-vous auprès d’Andrea ou de Bill.
• La séance est levée à 12 h 33.

 

5 février 2024

 

Sont présent·es :

Exécutif :

Andrea Darlington, présidente

Bill Sukloff, vice-président

Balbir Pabla, trésorier

Qian Li, secrétaire

Jian Feng, membre actif

Harry Keess, membre actif

Diane Pendlebury, membre active

Alexandre Fischer, membre actif

 

Sont absent·es : 

Marie-Claude Archambault

Anna Deptuch-Stapf, membre active

Michael Wheeler, membre actif

 

Invité·es

Helen Yang

Ordre du jour :

1. Adoption de l’ordre du jour
2. Examen des procès-verbaux précédents — Fichier OneNote des procès-verbaux dans l’espace partagé de l’exécutif
3. Affaires du jour
   1. Conseil régional de l’Ontario
   2. SST
   3. Planification de la séance d’information
4. Tour de table
5. Prochaine réunion

Levée de la séance.

Andrea : Bienvenue à Alex Fischer.

Andrea : Conseil régional de l’Ontario : places libres dans la délégation. Contactez Andrea si vous souhaitez assister à l’événement à Blue Mountain.

Andrea : Il reste encore plusieurs casquettes de l’IPFPC.

Andrea : Nous recherchons de nouveaux représentant·es de l’Institut dans le Comité de SST de Downsview.

Andrea : Richard Cormier, directeur général régional de l’Est et du Centre, visitera Downsview le 8 février. Rencontre avec Andrea, Bill et Michael.

Problèmes avec les espaces de travail ouverts au 2^e étage.

Présidente de l’IPFPC, Jennifer Carr : Bill effectuera un suivi sur son horaire pour les prochains mois. Invitation comme conférencière invitée.

Diane : salle de sport au 1^er étage. Elle était déverrouillée la semaine dernière, ce qui est surprenant.

La direction suit les présences au bureau; conformité à seulement 60 % au sein de la direction de l’ACE.

Prochaine réunion : 8 mars, 11 h 30

 

8 mars 2024

 

Sont présent·es :

Exécutif :

 

Andrea Darlington, présidente

Balbir Pabla, trésorier

Qian Li, secrétaire

Marie-Claude Archambault, membre active

Alexandre Fischer, membre actif

Jian Feng, membre actif

 

Sont absent·es : 

Bill Sukloff, vice-président

Harry Keess, membre actif

Anna Deptuch-Stapf, membre active

Michael Wheeler, membre actif

Diane Pendlebury, membre active

 

Invité·es

Helen Yang

April White

Kulbir Banwait

Dae Il Jeong

Megan Hartwell

Ordre du jour :

1. Adoption de l’ordre du jour

6. Examen des procès-verbaux précédents — Fichier OneNote des procès-verbaux dans l’espace partagé de l’exécutif

2. Affaires du jour
   1. Événement de la Journée du respect en novembre 2024
      1. Soutien par des bénévoles
      2. Comment présenter cela
   2. Mise en œuvre de la convention collective
   3. Conseil régional de l’Ontario
   4. Discussion avec le directeur général régional délégué
   5. Bulletin d’informations
   6. Alertes d’ECCC
3. Tour de table
4. Prochaine réunion
5. Levée de la séance

Discussion :

1. Événement de la Journée du respect en novembre 2024
   • Proposition d’événement en personne
   • La direction accepte de participer, mais le syndicat ne paiera probablement pas les frais de l’événement.
   • Avisez Andrea si vous souhaitez apporter votre aide (recrutement de bénévoles).
   • Devrions-nous communiquer avec le bureau du directeur général régional pour obtenir du soutien en secrétariat et avoir la direction avec nous?
   • April est ravie d’apporter son aide.

2. Mise en œuvre de la convention collective
   • SP, TI, MT, signature récente de CA
   • Prime à la signature présente dans la dernière paie / rémunération mise à jour dans MaPayeGC
   • L’exécutif régional est un peu en retard.

3. CRO — Le courriel d’inscription a été envoyé.

4. Discussion avec le directeur général régional délégué
   • Modifications : Deux directeurs généraux régionaux relèvent du SM, un pour l’Ouest et le Nord et un pour l’Est et le Centre.
   • Richard Cormier est directeur général régional délégué par intérim pour l’Est et le Centre. Tristan Landry est le nouveau directeur général régional.
   • Andrea et Bill les ont rencontrés pour leur poser des questions.
   • Downsview et Burlington ont besoin de nouveaux API.
   • Les CCSP restent les mêmes avec la présence du directeur général régional ou du directeur général régional délégué.

5. Bulletin d’informations
   • Si vous avez des idées, informez-en Andrea.

6. Alertes d’ECCC
   • Ce n’est pas un courriel frauduleux : inscrivez-vous pour recevoir des notifications sur des événements importants, comme des fermetures de bâtiments et des incidents de sécurité, par téléphone, texto ou courriel aux coordonnées de votre choix.
   • Qian suggère d’intégrer ceci au prochain bulletin d’informations.
   • La ligne d’alerte du bâtiment est toujours active, mais elle ne sera plus mise à jour.

7. Tour de table :
   • Helen : Un·e prévisionniste du CPIO souhaite devenir délégué·e syndical·e.
   • April : Les membres du personnel de l’ACE ne peuvent pas accéder aux emplois de l’ECCC, sauf si leur gestionnaire les en informe. C’est un problème important.
   • Les RH devraient renvoyer les afficheur·ses de postes sur les sites d’ECCC et d’ACE.
   • Qian : séances d’accueil pour les nouveaux membres du personnel Andrea précise que Bill et elle reçoivent des listes des nouveaux membres du personnel et contactent toujours les nouveaux membres par courriel pour les informer sur l’inscription au syndicat.