Sous-groupe SP de Nanaimo
PROCÈS-VERBAL PROVISOIRE de l’Assemblée générale annuelle 2023-2024
1. Ouverture de la séance : Maria Cornthwaite ouvre la réunion à 12 h et procède à la reconnaissance du territoire. La réunion se déroule en personne à partir de plusieurs endroits, la présidente étant à la Station biologique du Pacifique (SBP), et 20 membres du groupe SP étant présents dans la salle de réunion. D’autres groupes de réunion se sont joints par l’entremise de Microsoft Teams, notamment le bureau du MPO de Front Street (5 membres du groupe SP + 1 membre invité du sous-groupe CP), les bureaux du MPO de Comox/Courtenay (5 membres du groupe SP), de Campbell River (2 membres du groupe SP) et du MPO de Port Hardy (3 membres du groupe SP). Des membres ont également participé à distance par l’entremise de Microsoft Teams depuis leur domicile (12), pour un total de 47 participants du sous-groupe SP de l’IPFPC et un participant du groupe CP de l’IPFPC. Il y avait également une invitée en ligne du groupe SP du bureau national de l’IPFPC, soit Tanya Evans.
2. Présentations : Maria présente les membres de l’exécutif. Les participants sont invités à inscrire leur nom dans le clavardage, et Maria indique qu’il y aura un tirage au sort pour des prix de présence en fonction du nombre de participants.
3. Adoption de l’ordre du jour : Maria présente l’ordre du jour. Elle demande s’il y a des points à ajouter. Aucun ajout n’est proposé. Motion d’adoption de l’ordre du jour : Brianna, appuyée par Tammy – motion adoptée.
4. Approbation du procès-verbal de l’AGA de 2023 : Une demande d’ajouts au procès-verbal https://pipsc.ca/fr/groupes/sp/sous-groupes/sp-nanaimo/sous-groupe-sp-de-nanaimo-proces-verbal-provisoire-de-lassemblee est formulée. Motion d’adoption du procès-verbal de la dernière AGA (tenue en mars 2023) proposé par Tammy, avec l’appui de Jocelyn – motion acceptée.
5. Affaires découlant du procès-verbal de 2023 :
• Selon nos statuts, il est possible d’avoir jusqu’à 11 membres actifs au sein de l’exécutif. Ceci est conforme aux statuts du groupe SP.
• Nous n’avons pas réussi à mobiliser un employé de Santé Canada qui avait initialement exprimé son intérêt à se joindre à l’exécutif. Nous continuerons à essayer d’impliquer les employés des ministères qui ne relèvent pas du MPO.
• Nous avons organisé un dîner d’information sur les négociations en mai 2023
• Nous avons travaillé à l’amélioration de la liste des membres (par exemple en demandant les adresses courriel personnelles, en essayant de retrouver les nouveaux employés et d’autres personnes qui ne se sont pas inscrites). Il faut déployer des efforts continus!
• Liste des nouveaux membres de l’exécutif communiquée aux membres à la suite de l’AGA de 2023.
6. Affaires nouvelles
a. Rapport de la présidente – Maria Cornthwaite (ci-joint); motion d’adoption par Tammy, avec l’appui de Jocelyn; motion adoptée
b. Rapport de la trésorière – Rapport financier de 2023 – Michelle Charbonneau (à suivre)
• Motion d’adoption du rapport de la trésorière par Tammy, avec l’appui de Katherine; motion adoptée
c. Budget pour l’année à venir – Michelle Charbonneau
• Question : nous avons été autorisés à dépenser des fonds par le passé. Le syndicat peut-il financer la participation des biologistes à la réunion annuelle des biologistes professionnels agréés (RPBio)?
• Réponse : Nous pouvons demander au bureau national de l’Institut.
Motion d’adoption du budget tel qu’il est proposé, à condition de pouvoir faire des changements tout au long de l’année. Proposition de Linda, avec l’appui de Jocelyn
d. Élections – Christie McMillan
• Note : Afin d’assurer l’échelonnement des mandats de l’exécutif, les postes de trésorier et de secrétaire font l’objet d’une élection. Michelle Charbonneau exprime le souhait de se retirer de son poste de trésorière pour se concentrer davantage sur son rôle de déléguée syndicale. Plusieurs postes de membres actifs sont vacants.
(i) Élection d’une trésorière : Erin Herder est proposée par Tammy, avec l’appui de Maria. Comme il n’y a pas d’autres candidatures, Erin Herder est élue trésorière par acclamation.
(ii) Élection d’une secrétaire : Katherine Charles est proposée par Maria, avec l’appui de Tammy. Comme il n’y a pas d’autres candidatures, Katherine Charles est élue secrétaire par acclamation.
(iii) Élection de sept (7) membres actifs : Les candidatures de Michelle Charbonneau, Stacey Rehel, Hillary Dennis-Bohm sont proposées et appuyées. Aucune autre candidature n’est soumise et tous les trois sont élus par acclamation.
Voici donc la composition actuelle de l’exécutif :
Maria Cornthwaite (présidente)
Kayleigh Gillespie (vice-présidente)
Erin Herder (trésorière)
Katherine Charles (secrétaire)
Tammy Norgard (membre active)
Jocelyn Nelson (membre active)
Linda Nichol (membre active)
Monique Raap (membre active)
Michelle Charbonneau (membre active)
Stacey Rehel (membre active)
Hillary Dennis-Bohm (membre active)
7. La conférencière invitée, Tanya Evans, de l’exécutif national du groupe SP :
Tanya nous rejoint de Vancouver dans les bureaux de Santé Canada.
Que faisons-nous? Nous surveillons la mise en œuvre de la nouvelle convention collective.
Aperçu :
• La convention actuelle vient à échéance en 2026.
• Prochaines élections fédérales :
• supprimer les obstacles à la participation à l’IPFPC en favorisant la présence virtuelle et les engagements de moindre importance. Faire participer les membres.
• Suivi du réaménagement des effectifs.
• Groupe d’évolution de carrière du délégué syndical en chef.
• La présidente s’efforce de renforcer la sensibilisation et la communication, ainsi que de lutter pour l’intégrité scientifique et de la renforcer.
• Mise en valeur des membres actifs du sous-groupe SP. Il s’agit d’établir le profil de membres ayant des emplois intéressants dans le cadre d’une infolettre destinée au public.
• Il est fortement encouragé de s’impliquer dans un syndicat à l’échelle régionale ou nationale.
• Événements de la fête du Travail et autres activités.
• Réponse à des sondages. Les résultats ont un impact direct sur ce qui est discuté à la table de négociations.
• Songez à devenir délégué syndical. Accès à la formation et à un réseau de délégués syndicaux.
• Assemblée générale du groupe SP le 6 avril.
8. Questions et tour de table :
• Question concernant les 4 semaines de vacances après 7 ans. Maria explique qu’il ne s’agit pas d’une mesure rétroactive, mais d’une mesure qui profite aux nouveaux employés, qui auront droit à 4 semaines de vacances plus rapidement. L’année où vous atteignez 7 ans de service, les crédits de congé supplémentaire sont calculés au prorata de la proportion de l’année; l’année suivante, vous obtenez la totalité des crédits de vacances.
• Mise en pause de l’horloge pour les employés à durée déterminée – quelle est la position du syndicat à ce sujet et serait-ce possible d’inverser la décision? Tanya se penchera sur la question et en informera le groupe par l’intermédiaire de Maria.
• Trop-payés liés à Phoenix. Les membres reçoivent des lettres. Si le trop-payé remonte à longtemps, le délai de prescription de 6 ans peut s’appliquer. L’Institut dispose d’une équipe chargée d’aider les membres. Vos délégués syndicaux locaux peuvent vous aiguiller vers cette équipe. Il est également pertinent de consulter la page Web de l’AFPC consacrée à cette question. Tanya fait remarquer que nous venons d’atteindre la huitième année de mise en œuvre du système Phoenix et encourage les membres à communiquer avec leur député, à s’assurer qu’il est au courant du problème et à lui demander de l’aide. Quel est le taux de réussite de la contestation d’un trop-payé? Il est variable. Beaucoup d’informations se trouvent sur GC reddit.
• Tanya produit une infolettre pour le groupe SP. Elle enverra un lien par l’intermédiaire de Maria. L’infolettre comprend des liens vers les sites Facebook, Twitter, reddit, les groupes de réseautage, etc. de l’Institut (destinés aux parents, aux délégués syndicaux, etc.)
9. Levée de la séance : La motion de levée de la séance est présentée par Tammy avec l’appui de Michelle. La séance est levée à 12 h 57.
Participation à l’AGA du 13 mars 2023-2024 du sous-groupe SP de l’IPFPC
Au total, 47 membres du sous-groupe SP de l’IPFPC et 1 membre du sous-groupe CP ont assisté à la réunion hybride.
En personne à la SBP (20)
Brianna Wright (MPO – SBP)
Maria Cornthwaite (MPO – SBP)
Katherine Charles (MPO – SBP)
Erin Herder (MPO – SBP)
Tammy Norgard (MPO – SBP)
Erin Porszt (MPO – SBP)
Christie McMillan (MPO – SBP)
Matt Grinnell (MPO – SBP)
Audrey Ty (MPO – SBP)
Jocelyn Nelson (MPO – SBP)
Alex Dalton (MPO – SBP)
Monique Raap (MPO – SBP)
Andrew McMillan (MPO – SBP)
Heidi Van Vliet (MPO – SBP)
Virginia Noble (MPO – SBP)
Karia Kaukinen (MPO – SBP)
Ted Sweeten (MPO – SBP)
Lenora Turcotte (MPO – SBP)
Hilari Dennis-Bohm (MPO – SBP)
Noel Swain (MPO – SBP)
En personne à Front Street, par MS Teams (5 du groupe SP +1 invité du groupe CP) :
Kayleigh Gillespie (MPO – SBP)
Maxime Veilleux (MPO – Front Street)
Rachel McGuinness (MPO – Front Street)
Karalea Filipovic (MPO – Front Street)
Vahab Pourfaraj (MPO – Front Street)
Amy Ganton (MPO – Front Street – invitée du sous-groupe CP de l’IPFPC)
En personne au bureau de Port Hardy, par MS Teams (3) :
Kiana Matwichuk (Bureau du MPO à Port Hardy)
Matthew Clarke (Bureau du MPO à Port Hardy)
Corail San Roman (Bureau du MPO à Port Hardy)
En personne au bureau de Comox, par MS Teams (5) :
Stacey Rehel (Bureau du MPO à Comox)
Meghan Burton (Bureau du MPO à Comox)
Dave Willis (Bureau du MPO à Comox)
Anna Magera (Bureau du MPO à Comox)
Esther Guimond (Bureau du MPO à Courtenay)
En personne au bureau de Campbell River, par l’entremise de Microsoft Teams (2) :
Maria Diamond (Bureau du MPO à Campbell River)
Adam McFee (Bureau du MPO à Campbell River)
Par l’entremise de Microsoft Teams à partir de bureaux à personnels/à domicile (12) :
Linda Nichol (MPO – SBP)
Michelle Charbonneau (MPO – SBP)
Shelee Hamilton (MPO – SBP)
Jonathan Faris (MPO – SBP)
Howard Stiff (MPO – SBP)
Jason Thompson (Bureau du MPO à Comox)
Sarah Power (Bureau du MPO à Comox)
David Semeniuk (Bureau du MPO à Comox)
Shannon Obradovich (Bureau du MPO à Comox)
Amelia Mahony (MPO – SBP)
Kristin Gravelle (MPO – SBP)
Danielle Gunsch (MPO – SBP)
Rapport de la présidente à l’AGA du Sous-groupe SP Nanaimo 2023-2024
Il y a un an, alors que nous préparions notre dernière AGA, nous craignions de ne pas avoir assez d’intérêt pour maintenir le sous-groupe en activité. Au contraire, plus de 40 membres ont participé à la dernière AGA, et cette tendance à l’augmentation de l’engagement s’est poursuivie tout au long de l’année.
En avril, nous avons vu nos amis et collègues de l’AFPC faire la grève et obtenir, pour eux et pour nous, une convention plus avantageuse. Nous avons pu constater par nous-mêmes l’importance des syndicats, et vous avez montré votre solidarité en ne faisant pas le travail des collègues, en faisant du piquetage dans vos temps libres, et en dépensant les fonds du sous-groupe et votre argent pour acheter du café, des collations et des dîners pour nos amis sur la ligne de piquetage.
En mai, nous avons accueilli le président national du groupe SP, Bryan Van Wilgenburg, à la SBP (et par MS Teams) pour parler des négociations du groupe SP. Plus tard dans l’année, l’équipe de négociation a réussi à obtenir une nouvelle convention collective, et bon nombre d’entre nous se sont joints à d’autres du groupe SP de la région C.-B.-Yukon pour assister à une séance d’information en ligne. La nouvelle convention a été signée en décembre et elle est affichée sur le site Web du Conseil du Trésor. Assurez-vous de vérifier votre talon de paye aujourd’hui, car votre nouveau taux de rémunération devrait maintenant être en vigueur!
Le mois dernier, nous nous sommes associés au chapitre du centre-nord de l’île de Vancouver pour organiser une matinée café à l’intention de l’ensemble du personnel de la SBP. Vous avez été nombreux à venir rencontrer notre directeur régional Morgan Cranny, notre vice-président de chapitre (et ancien président de sous-groupe) Nick Leone, les membres de l’exécutif de votre sous-groupe et les délégués syndicaux, ainsi que bon nombre de nos amis et collègues de la SBP.
Notre sous-groupe compte actuellement quatre délégués syndicaux : Maria, Linda, Michelle et Alex. Bien qu’en tant que délégués syndicaux, nous soutenions tous les membres de l’Institut, nous avons la chance, à titre de groupe, de disposer de cette expertise propre au sous-groupe SP!
Entre-temps, vous avez continué à poser vos questions, à parler à vos collègues, à présenter vos nouveaux collaborateurs et à défendre vos intérêts et ceux des autres. Continuez votre bon travail!
Nous continuons à naviguer dans notre monde post-pandémique et, à l’aube de 2024, nous faisons face à d’autres changements et défis, car notre employeur commence à « recentrer » ses dépenses. Aujourd’hui plus que jamais, nous avons besoin du syndicat pour assurer une présence forte dans nos lieux de travail, montrer à notre employeur que nous sommes attentifs, protéger nos droits et améliorer nos milieux de travail. Je pense que le sous-groupe SP Nanaimo a démontré que nous sommes des membres informés et engagés, prêts à affronter tout ce que 2024 nous réserve. Merci à tous!
Pour conclure, je tiens à remercier l’excellente équipe de direction du sous-groupe, qui a su concilier vie professionnelle et vie personnelle pour assurer le bon fonctionnement du sous-groupe. Merci à Kayleigh, Michelle, Kathy, Linda, Tammy, Jocelyn, Monique et Gabrielle.
Convocation à l’assemblée générale annuelle 2023/2024
Date : Mercredi 13 mars 2024, de 12 h à 13 h
Lieu : La réunion est en mode hybride et il est possible d’y assister en personne.
Le dîner pizza est fourni ou remboursé dans les bureaux suivants du MPO :
- Station biologique du Pacifique (Nanaimo)
- 65 Front Street (Nanaimo)
- Bureau de Campbell River (Tamarac)
- Bureau de Comox
- Bureau de Port Hardy
Veuillez ajouter la réunion à votre calendrier à l’aide du fichier *.ics ci-joint (ouvrez le fichier sur votre ordinateur et la réunion sera ajoutée à votre calendrier). Nous organisons une élection – si vous souhaitez proposer votre candidature pour l’exécutif ou proposer celle de quelqu’un, veuillez contacter notre responsable des élections Christie McMillan ou apporter votre candidature à la réunion. Il y aura des élections pour le poste de trésorier et de secrétaire de plusieurs postes de membres actifs. Ce serait formidable d’avoir des gens d’autres bureaux!
Le procès-verbal de notre dernière assemblée générale annuelle est disponible ici : https://pipsc.ca/fr/groupes/sp/sous-groupes/sp-nanaimo/sous-groupe-sp-de-nanaimo-proces-verbal-provisoire-de-lassemblee.
L’ordre du jour provisoire, l’invitation au calendrier et l’appel de candidatures/FAQ sont joints en annexe. Voir l’invitation au calendrier pour le lien Teams.
En toute solidarité/Sincèrement,
Présidente : Maria Cornthwaite (déléguée syndicale)
Au nom de l’exécutif du sous-groupe SP Nanaimo
Vice-présidente : Kayleigh Gillespie
Trésorière : Michelle Charbonneau (déléguée syndicale)
Secrétaire : Katherine Charles
Membres actifs : Linda Nichol (déléguée syndicale), Jocelyn Nelson, Tammy Norgard, Gabrielle Soucy, Monique Raap
Sous-groupe SP de Nanaimo
Ordre du jour provisoire de l’assemblée générale annuelle 2023-2024
Mercredi 13 mars, de 12 h à 13 h
Réunion hybride : Sur Microsoft Teams et en personne dans les différents bureaux du MPO :
Comox, Campbell River (Tamarac), Port Hardy
Nanaimo (SBP, salle de séminaire et 65 Front Street, salle 504)
1. Ouverture de la séance
2. Présentations
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Approbation du procès-verbal de l’AGA précédente (https://pipsc.ca/fr/groupes/sp/sous-groupes/sp-nanaimo/sous-groupe-sp-de-nanaimo-proces-verbal-provisoire-de-lassemblee)
5. Questions découlant du procès-verbal
6. Affaires nouvelles
a. Rapport de la présidente – Maria Cornthwaite
b. Rapport de la trésorière – Michelle Charbonneau
c. Budget pour l’année à venir – Michelle Charbonneau
d. Élections – Christie McMillan
i. Élection du trésorier, du secrétaire et des membres actifs
7. Conférencière : Tanya Evans de l’exécutif national du groupe SP
8. Questions et tour de table