Sous-groupe SP du 4900, rue Yonge Procès-verbal de la réunion de l’Exécutif - mercredi 15 novembre 2023

Sous-groupe SP du 4900, rue Yonge Procès-verbal de la réunion de l’Exécutif - mercredi 15 novembre 2023

Lieu : Restaurant Nolbul Sushi (3, avenue Elmhurst, North York)

SONT PRÉSENT·ES :

• Lynn Kumita, présidente
• Jeremy Craigs, vice-président
• Aman Gill, trésorier

1. L’Exécutif tient une réunion en personne au restaurant Nolbul Sushi situé au 3 Elmhurst Avenue, North York (Ontario).

2. Des comptes rendus sur les réunions mensuelles des président·es et des vice-président·es.

Lynn et Jeremy font le point sur les récentes réunions mensuelles des président·es et des vice-président·es de sous-groupes SP, qui ont eu lieu depuis la dernière réunion de l’Exécutif, en juin :

• Toutes les réunions mensuelles se sont déroulées sur Zoom.
• Entre juillet et octobre, les principaux thèmes abordés lors des appels mensuels des président·es/vice-président·es nationaux ont été les négociations collectives.
• Réunion d’octobre (tenue le 12 octobre 2023) : on a surtout fait un survol de l’entente de principe conclue entre l’Institut et le Conseil du Trésor.
  • L’équipe de négociation et l’IPFPC recommandent aux membres de voter en faveur de l’entente de principe.
  • L’exécutif du groupe SP peut présenter une vue d’ensemble de l’entente de principe aux sous-groupes lors d’un dîner d’information. Si les sous-groupes sont intéressés, nous pouvons contacter l’Exécutif pour organiser cette rencontre.
• La réunion de novembre (tenue le 9 novembre 2023) a encore porté sur la nouvelle entente de principe.
  • On parle aussi des points suivants : Enzo et Bryan demandent ce que les président·es et vice-président·es aimeraient retirer des réunions zonales - par exemple : de quoi aimerions-nous discuter et qui aimerions-nous accueillir?
    • Marcel donne un aperçu du fonctionnement de la Section des finances à l’Institut et de la façon dont son travail est transmis aux sous-groupes.
    • Lynn propose de rappeler notre positionnement (comme sous-groupes) dans l’IPFPC : par exemple, que fait l’exécutif du Chapitre?
    • Bryan demande également si nous trouvons que la présence des membres d’exécutif SP est utile dans les réunions zonales.
      • Les personnes présentes n’en voient pas l’intérêt, sauf s’il y a un enjeu de l’IPFPC sur lequel ils pourraient s’exprimer.
  • Marcel propose de partager un diaporama qu’il a élaboré pour présenter l’Institut aux nouveaux membres, et Lynn indique que les membres du sous-groupe SP du 4900, rue Yonge sont généralement satisfait·es de l’entente de principe et remercient l’équipe de négociation pour les efforts qu’elle a déployés en notre nom.

3. Activités/événements à venir du Sous-groupe.

L’Exécutif discute de ce qui suit :  L’AGA du sous-groupe et l’organisation d’un dîner d’information concernant l’entente de principe

• AGA : Lynn dit que même si selon les statuts, 15 mois peuvent s’écouler entre les AGA, les statuts stipulent aussi qu’une AGA doit avoir lieu chaque année civile.  Elle confirmera la date de l’AGA de l’année dernière et contactera Jeremy/Aman pour qu’ils envoient un avis de convocation.

• Dîner d’information :  Étant donné que les membres n’ont pas exprimé de préoccupations concernant l’entente de principe, l’Exécutif tentera d’organiser un dîner d’information avant les vacances, mais les membres ne semblent pas se préoccuper qu’il ait lieu en janvier 2024.

4. Autres points

• Sur le plan financier, le Sous-groupe a assez de fonds sur son compte pour payer un dîner d’information (avec repas et rafraîchissements) cette année.
• Aman a reçu un courriel de la Section des finances de l’Institut concernant les rapports financiers de fin d’année et va commencer à y travailler.
• Lynn contactera l’Institut pour obtenir la liste actualisée des membres, étant donné que l’Institut a récemment embauché un certain nombre de nouveaux employés.