Rapport de la réunion de l’assemblée générale annuelle du sous-groupe VFS Saguenay du 24 novembre 2021 au restaurant Bistrot au Carré, Arvida.
Membres de l’exécutif présents : M. Sébastien Chouinard (Président)
M. Yannick Doyon (Vice-Président)
M. Kaven Landry (Secrétaire-trésorier)
1- Appel nominal (membres de l’exécutif) :
M. Sébastien Chouinard présente les membres de son exécutif.
2- Mot de bienvenue :
Le président nous souhaite la bienvenue et nous remet une copie de l’ordre du jour de l’AGA.
3- Adoption de l’ordre du jour :
Lecture de l’ordre du jour par Sébastien Chouinard.
Steeve Tremblay propose l’adoption de l’ordre du jour.
La proposition est secondée par Pierre Fortin.
4- Présentation de M. Jean Couillard - Virtuel (Divers sujets)
Jean nous parle de divers sujets, les réalisations de l’IPFPC, l’horaire flexible/ projet pilote au Québec, le temps d’anglais à 100%, le fond de pension, le quasi mort au feuilleton du programme de PSME/ congés maladie, les négos futures, car notre convention se termine le 22 décembre 2022. Quelques questions lui ont été posées de la part des membres et les réponses sont apportées par M. Couillard.
5- Suivi du rapport de l’AGA du 8 mai 2019 au restaurant Rodi Jonquière
Sébastien nous fait la présentation des faits saillants du rapport. Une copie du rapport avait été envoyée aux membres avant l’assemblée pour que ceux-ci puissent en prendre connaissance.
L’adoption du procès-verbal de l’AGA 2019 est proposée par Caroline Jean et secondée par Jean-François Godin.
6- Questions découlant du procès-verbal du 8 mai 2019
Aucune question n’a été soulevée.
7- Rapport du président :
Le président nous fait un résumé des communications qui ont eu lieu avec la direction : patronales-syndicales du BSFEQ, rencontres bilatérales mensuelles avec la directrice du BSFEQ et rencontres ponctuelles avec la gestion pour discuter de divers sujets comme la dotation. Il effectue également un appel à tous afin de pourvoir le poste de représentant de l’IPFPC au comité PAE pour le bureau de Chicoutimi. Au niveau des rencontres syndicales, le président nous fait un résumé de l’AGA du groupe VFS qui a eu lieu fin octobre. De plus, il mentionne qu’il assiste mensuellement aux rencontres des présidents de sous-groupe régional.
8- Rapport du Vice-président :
Yannick Doyon nous informe des changements dans l’équipe TI et des charges de travail au CF de Jonquière dans le secteur de l’informatique.
9- Rapport financier annuel du trésorier (Kaven Landry)
Kaven Landry nous présente le rapport financier. Le solde au 31 décembre 2020 était de 1 531.35$. L’allocation de 1 231 $ de mars 2021 a été reçu, donc une encaisse de 2 543 $ était disponible pour l’AGA 2021. Le fait que le restaurant au complet a été réservé et que l’on s’était engagé à être plus de 15 personnes, à la demande de l’exécutif, 6 membres ont apporté leur conjoint/conjointe. 12 membres au total étaient présents et 6 invités y étaient.
Un budget pour l’année 2022 a été présenté. Un surplus de 195 $ est envisagé.
L’acceptation du rapport financier est proposée par Luc Villeneuve et secondée par Réjean Guay. Le rapport financier est adopté à l’unanimité par les membres présents à l’assemblée.
10- Élections :
Sébastien avise l’assemblée que puisqu’il n’y a pas eu d’AGA depuis plus de 12 mois, tous les postes sont en élection ce soir.
Monsieur Steve Tremblay est proposé par Sébastien Chouinard pour être le président d’élections.
Président (mandat de 2 ans)
Réjean Guay propose Sébastien Chouinard. Sébastien accepte.
Sébastien Chouinard est élu par acclamation.
Vice-président (mandat de 1 an)
Pierre Fortin propose Yannick Doyon. Yannick Doyon accepte.
Yannick Doyon est élu par acclamation.
Secrétaire/trésorier (mandat de 2 ans)
Caroline Jean propose Kaven Landry. Kaven accepte.
Kaven Landry est élu par acclamation.
11- Varia
Aucun sujet pour le varia.
12- Levée de l’assemblée :
Jean Francois Godin propose la levée de l’assemblée.
La proposition est secondée par Hugues Pearson.
L’assemblée est levée à 18h40.