Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du chapitre de Gander de l’IPFPC

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du chapitre de Gander de l’IPFPC

19 décembre 2022, sur Zoom 

 

La réunion commence à 19 h 05 HNE et est présidée par Daniel MacKenzie.

 

1. Appel nominal

2. Adoption de l’ordre du jour

Motion d’acceptation de l’ordre du jour par D. Jubainville, avec l’appui de J. White.  Motion adoptée.   

 

3. Adoption du procès-verbal de l’AGA du 27 septembre 2021

MacKenzie propose l’acceptation du procès-verbal avec l’appui de Neil. Motion adoptée.   

 

4. Affaires non traitées découlant du procès-verbal 

Il n’y a pas de point de suivi en suspens du procès-verbal précédent.

 

5. Rapport du président  (Le lien vers le rapport du président est ici)

• MacKenzie remercie tout le monde pour l’occasion qu’il a eue d’être président au cours de l’année écoulée. 
• Discussion à propos des membres; nous avons 85 membres titulaires et 2 cotisants Rand à Corner Brook.
• Énumération des délégués syndicaux de notre chapitre ainsi que des deux nouveaux aspirants délégués syndicaux.
• Discussion sur les formations passées et à venir. 
• Bref rappel de la dernière réunion du Conseil régional de l’Atlantique et de celle prévue au printemps prochain, ainsi que certains des sujets abordés lors de cette réunion. 

 

Neil propose l’acceptation du rapport avec l’appui de Jubainville.  Motion adoptée.  Rapport adopté.  

 

6. Rapport du Conseil régional de l’Atlantique de 2022 

MacKenzie présente un rapport sur le CRA auquel Devon Telford et lui-même ont participé les 26 et 27 mai à Halifax.    

• Discussion d’une séance de simulation de l’AGA qu’ils ont organisée à titre d’entraînement pour donner aux gens une idée de la procédure.
• Présentation de la séance de travail, avec le rapport du président, le rapport financier et d’autres points habituels.
• Discussion sur les griefs survenus au cours de l’année écoulée. 
• Mention du rapport du vice-président.
• Discussion sur les propositions que la Région de l’Atlantique a présentées pour l’AGA de l’IPFPC. 
• Mention des autres présentations intéressantes. 

 

White propose l’acceptation du rapport avec l’appui de Batten.  Motion adoptée.  Rapport adopté.

  

7. Assemblée générale annuelle 2022 

Jubainville présente un rapport sur l’AGA à laquelle il a assisté les 18 et 19 novembre à Montréal.    

• Événement tenu à Montréal et le sera à l’avenir en raison de la capacité de la ville à accueillir un grand nombre de participants.
• Première matinée consacrée aux questions d’affaires.
• Discussion de certaines motions présentées, dont certaines ont été adoptées et d’autres, rejetées.
  • Professionnels Canada : motion rejetée il y a quelques AGA, mais a fait l’objet d’une discussion.
  • Limite de projet de 500 000 $ sans l’approbation de l’AGA — approuvée cependant la proposition de 1 000 000 $ a été rejetée.
  • Financement unique pour les événements syndicaux — rejetée
  • Accélération de la validation des remboursements de frais de voyage — approuvée 
  • Obtention par le groupe SP d’un siège permanent au conseil scientifique — rejetée
  • Interdiction des matières plastiques à usage unique pour les réunions et événements de l’IPFPC — approuvée
• Discussion sur les projets visant à faire de l’AGA un événement plus important et se rapprochant d’une conférence, avec l’ajout de journées de formation et de présentations.     

 

MacKenzie propose l’adoption du rapport avec l’appui de Batten.  Motion adoptée.  Rapport adopté.

 

8. Réunions de l’exécutif du Chapitre

MacKenzie résume les réunions de l’exécutif du Chapitre.  

• 8 décembre 2021
• 24 février 2022
• 24 mai 2022
• 21 novembre 2022

 

9. Activités et événements du Chapitre

MacKenzie résume les événements mis en place ou suggérés par le Chapitre.

• Décembre 2021 : Vins et fromages du temps des Fêtes de Gander — coordonné avec le sous-groupe; 20 personnes y ont participé. 
• Décembre 2021 : Brunch du temps des Fêtes de Corner Brook — annulé en raison de la COVID-19
• Juin 2022 : Lancer de la hache de Gander — coordonné avec le sous-groupe; 13 personnes y ont participé. 
• Printemps 2022 : Corner Brook — a offert de l’argent pour coïncider avec l’activité du lancer de la hache, mais ne s’est pas concrétisé 
• Août 2022 : BBQ de Gander Cobbs Pond — annulé par manque de temps pour l’organiser
• Octobre 2022 : Activité de quilles d’Halloween de Gander — coordonnée avec le sous-groupe; 16 personnes y ont participé.
• Novembre 2022 : Activité de quilles de Corner Brook — 12 personnes y ont participé 
• Novembre 2022 : Vins et fromages du temps des Fêtes de Gander — coordonné avec le sous-groupe; 20 personnes y ont participé.  
• Décembre 2022 : Brunch du temps des Fêtes de Corner Brook — 11 personnes y ont participé

 

Le groupe discute également d’autres événements possibles à l’avenir, ainsi que d’un éventuel souper d’information en janvier 2023 pour transmettre toutes ces informations aux membres qui n’ont pas pu assister à l’AGA dans un délai aussi court.         

 

10. Rapport financier 

Juliana Paul présente le rapport financier 2021 du Chapitre ainsi que des détails sur notre santé financière actuelle (2022).  Elle présente également la proposition de budget pour l’exercice 2023.   

MacKenzie propose l’acceptation du rapport financier avec l’appui de White.  Motion adoptée.   

 

11. Affaires nouvelles

• White souhaite informer tout le monde de la procédure simple pour obtenir un compte de messagerie électronique de l’IPFPC pour les personnes intéressées.  
• Jubainville mentionne qu’il a rencontré un délégué syndical à l’AGA qui vit sur la péninsule de Bonavista, mais qui est affilié au chapitre de St John.  Il veillera à ce que ce membre soit intégré à la bonne région.  

 

12. Élections du Chapitre (Le lien vers le rapport sur les élections de section est ici)  

A) Présidence (mandat de deux ans)

Daniel MacKenzie l’emporte par acclamation.

B) Secrétariat (mandat de deux ans)

Wanda Batten l’emporte par acclamation.

 

13. Levée de la séance 

MacKenzie remercie ensuite tous les participants et lève la séance.  White appuie la motion.  Motion adoptée.  La séance est levée à 20 h 51 HNT.