Vous êtes cordialement invité à l’Assemblée générale annuelle (AGA) et élection du sous-groupe St. John’s du groupe Commerce et Achat (CP).
LIEU : Magic Wok – Salle de banquet privée, 402-408 rue Water, 709-753-6907
QUAND : Mercredi, le 27 septembre, 2023
HEURE : 17 h2- à 19 h30 – AGA, Élection et Souper
Veuillez confirmer votre présence avec Olivai Carew, Secrétaire du sous-groupe CP St. John’s à ocarew@pipsc.ca par le 25 septembre 2023 pour confirmer votre participation. Le souper et les rafraîchissements seront servis, et il y aura des prix à gagner.
AGA 2023 – ORDRE DU JOUR
1. Appel nominal
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Approbation du procès-verbal de l’AGA 2020
4. Affaires découlant du procès-verbal
5. Rapport du président – Bonnie O’Rourke
6. Rapport financier – Lori Kennedy
7. Approbation du budget
8. Présentation des invités
9. Élections et rapport du Président du comité des élections – Représentative de l’Atlantique du groupe CP
10. Affaires nouvelles et modifications de statuts
11. Levée de la séance
Élections 2023 – Appel de candidatures
Conformément aux statuts du sous-groupe CP (nommée AV auparavant) de St. John’s, une poste de vice-président (terme de deux ans), un poste de secrétaire (un poste de deux ans), un membre actif (un terme de deux ans) seront comblé à l’élection à l’AGA 2023.
Vous trouverez les statuts du sous-groupe St. John’s ici : AV St John’s – Statuts / L’institut professionnelle de la fonction publique du Canada (pipsc.ca)
Rôle du (de la) vice-président(e) : Le (la) vice-président(e) assiste le (la) président(e) dans l’exercice de ses fonctions et assume la présidence en son absence.
Rôle du (de la) secrétaire : Le (la) secrétaire envoie les avis de convocation aux réunions du sous-groupe et de l’exécutif, dresse le procès-verbal des réunions, prend les présences aux réunions, tient les dossiers, y compris la correspondance du sous-groupe et de l’exécutif, et fait parvenir une copie des procès-verbaux à l’Institut. Le (la) secrétaire est également chargé de présenter les rapports exigés par les statuts de l’Institut et du Groupe.
Rôle du (de la) membre actif : Chaque membre actif effectue les tâches qui lui sont confiées par l’Exécutif.
Les candidatures peuvent être présentées par écrit au plus tard le 25 septembre 2023 ou sur place à l’AGA du Sous-groupe. Toute candidature doit être proposée par un(e) membre en règle et appuyée par un(e) autre membre en règle. Toutes les candidatures doivent être envoyées au Comité des élections, à Susan Evans à sevans@pipsc.ca.