Chapitre de St. John’s de l’IPFPC Procès-verbal de l’AGA - 28 sept 2022
Mercredi 28 septembre 2022 à 18 h
Elks Club, St. John’s, T.-N.
Sont présents :
Carolyn Hynes, présidente Christine LeDrew, secrétaire
Travis Kendall, trésorier James Vey
Jim Meade Michael Hefford
Bob Comeau Carolyn Coady
Rhonda Bridger Kimberley Keats
Anica Stowe Tony Chubbs (invité)
Jennifer Higdon Diane Hamilton
Paula Walters Susan Evans
Bonnie O’Rourke Olivia Carew
Ellen Careen Lori Kennedy
Chris Hendry Leslie White
Lucille Shears Eva Henshaw (invitée)
Manny Costain (invité) Stan Buday (invité)
1.0. Mot de bienvenue
Carolyn ouvre la réunion à 18 h 23 en souhaitant la bienvenue à tous les participants et en les remerciant d’assister à la première AGA du Chapitre depuis 2019. Carolyn procède à une reconnaissance territoriale.
2.0. Présentations
Tous les membres sur place se présentent en indiquant leur nom, leur ministère, et leur implication syndicale. Les membres présents sont énumérés ci-dessus.
3.0 Adoption de l’ordre du jour
Carolyn présente l’ordre du jour. Aucun ajout. L’ordre du jour est proposé par James Vey avec l’appui de Susan Evans. Motion adoptée.
4.0 Approbation du procès-verbal de l’AGA 2019 du Chapitre
Nous examinons le procès-verbal de la réunion précédente et ne constatons aucune erreur ni omission. Kimberley Keats propose l’approbation du procès-verbal de la réunion précédente, Avec l’appui de Leslie White. Motion adoptée.
5.0. Affaires découlant du procès-verbal
Après examen et approbation du procès-verbal, aucune question n’est soulevée.
6.0 Rapport de la présidente
Carolyn présente le rapport de la présidente (voir le document ci-joint). Elle mentionne que les AGA de 2020 et 2021 ont été reportées en raison de la pandémie et que trois membres de l’Exécutif ont démissionné au cours de cette période. Au début, l’Exécutif communiquait par courriels et par textos, mais il a rapidement adopté les appels virtuels sur Zoom. Les dirigeants du Chapitre ont mis l’accent sur l’implication dans la communauté et la mobilisation des membres. Carolyn indique que le Chapitre a fait un don à la grève de Dominion, qu’il a organisé une plantation d’arbres en novembre 2021 pour le 100e anniversaire et qu’il a organisé une soirée de Noël en décembre 2021. Elle remercie les membres de l’Exécutif pour leur travail acharné et leur dévouement depuis 2020 et ajoute qu’elle ne se représenterait pas à la présidence.
James Meade propose l’approbation du rapport présidentiel avec l’appui de Lucille Shears. Motion adoptée.
7.0 Rapport de trésorerie et budget
Le rapport de trésorerie est présenté par Travis Kendall (ci-joint).
Travis fait remarquer que le dernier budget a été approuvé lors de l’AGA 2018 et que le budget 2019 a été soumis à l’Institut conformément aux directives. Travis annonce que le Chapitre a collecté des dons lors de divers événements, qui ont été remis au Gathering Place. Le Chapitre n’a pas reçu d’allocation en 2020. Le Chapitre a commandé des masques portant son logo en 2021. La soirée de Noël en décembre 2021 a utilisé une grande partie de nos fonds. Un montant de 4 300 $ a été reporté et notre solde s’élève aujourd’hui à 3 385,42 $. Le projet de budget pour 2023 est présenté. James Meade fait remarquer que le prix de la fête de la science devrait être de 300 $ et non de 100 $. Carolyn suggère de remplacer la couronne pour le Jour de deuil par 200 $ et la visibilité communautaire par 500 $. Lori Kennedy propose de faire un don à la Croix-Rouge pour l’aide apportée à Port aux Basques (NL) après l’ouragan Fiona.
Travis propose de faire un don à la Croix-Rouge. Motion proposée par James Meade avec l’appui de Christine LeDrew. Motion adoptée à l’unanimité.
Mike Hefford propose d’approuver le rapport du trésorier et le budget modifiés Avec l’appui d’Anica Stowe. Motion adoptée à l’unanimité.
8.0. Élection des membres de l’Exécutif
Au début de la pandémie, l’Exécutif a proposé de prolonger le mandat des membres d’un an. Comme la pandémie durait plus d’un an, l’Exécutif a proposé d’organiser une élection pour tous les postes, la moitié d’entre eux n’ayant qu’un mandat d’un an pour cette période seulement. Voici les postes et leur mandat :
- Présidence (mandat de deux ans)
- Vice-présidence (mandat de deux ans)
- Trésorerie (mandat de deux ans)
- Secrétariat (mandat d’un an)
- Quatre membres actifs (mandat de deux ans)
- Trois membres actifs (mandat d’un an)
Carolyn a fait appel à Manny Costain, directeur régional de l’Atlantique, et à Eva Henshaw, vice-présidente nationale à temps partiel, pour organiser les élections.
Eva lit quelques-uns des statuts du Chapitre pour permettre aux membres de comprendre les exigences placées envers l’Exécutif.
Présidence :
Susan Evans propose la candidature de James Vey. James accepte. Il est élu par acclamation.
Vice-présidence :
Bonnie O’Rourke propose la candidature de Carolyn Hynes. Carolyn accepte. Elle est élue par acclamation.
Trésorerie :
Susan Evans propose la candidature d’Ellen Careen. Ellen accepte.
Leslie White propose la candidature de Kimberley Skanes. Kimberley n’était pas présente mais a demandé à Leslie de proposer sa candidature.
Les membres votent. Résultat : Ellen Careen est élue trésorière.
Secrétariat :
Travis Kendall propose la candidature de Christine LeDrew. Christine accepte. Elle est élue par acclamation.
Membres actifs (2 ans) :
Susan Evans propose la candidature d’Anica Stowe. Anica accepte.
Christine LeDrew propose la candidature de Mike Hefford. Mike accepte.
Ellen Careen propose la candidature de Jennifer Higdon. Jennifer accepte.
Ellen Careen propose la candidature de Chris Hendry. Chris accepte.
Ellen Careen propose la candidature de Bonnie O’Rourke. Bonnie refuse.
Résultats : Anica, Mike, Jennifer et Chris sont élus par acclamation membres actifs pour un mandat de deux ans.
Membres actifs (1 an) :
Mike Hefford propose la candidature de Lucille Shears. Lucille accepte, mais a retiré son nom à la fin.
Lori Kennedy propose la candidature de Bonnie O’Rourke. Bonnie accepte.
Jim Meade propose la candidature de Kimberley Keats. Kimberley accepte.
Leslie White propose la candidature de Kimberley Skanes. Kimberley n’est pas présente mais a demandé à Leslie de proposer sa candidature.
James Vey propose la candidature de Rhonda Bridger. Rhonda accepte.
James Vey propose la candidature de Carolyn Coady. Carolyn accepte.
Les membres votent. Résultat : Kimberley Keats, Carolyn Coady et Bonnie O’Rourke sont élues membres actives pour un mandat d’un an.
Exécutif du chapitre de St. John’s (2022-2023)
James Vey — président
Carolyn Hynes — vice-présidente
Ellen Careen — trésorière
Christine LeDrew — secrétaire
Anica Stowe, Mike Hefford, Jennifer Higdon, Chris Hendry, Kimberley Keats, Carolyn Coady et Bonnie O'Rourke — Membres actifs
Une fois les élections terminées et les résultats comptabilisés, Christine LeDrew propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, de détruire les bulletins de vote. Motion adoptée. Les bulletins sont détruits.
9.0 Affaires nouvelles
a) Rôle des membres retraités au sein du Chapitre
Carolyn note que cette question a été soulevée par un membre retraité et qu’elle doit être ajoutée à l’ordre du jour. Malheureusement, personne n’est présent à l’AGA pour parler de ce sujet, qui sera donc reporté à une date ultérieure.
b) Motions
Carolyn demande s’il y a des motions. Il n’y a pas de motions.
10.0 Présentation des conférenciers
Carolyn présente notre premier conférencier : Emmanuel Costain, directeur régional de l’Atlantique. Manny commence par dire que ses pensées vont à tout le monde après l’ouragan Fiona. Manny donne aux participants des comptes rendus sur divers points de l’Atlantique, comme les prises de contact avec les délégués syndicaux, les rapports du Conseil d’administration envoyés par courriel aux présidents de chapitres et à l’exécutif de l’Atlantique presque immédiatement après les réunions du Conseil, le Conseil des délégués syndicaux en octobre, et le Comité des jeunes professionnels de l’Atlantique. Il rappelle aux membres l’appel à candidatures pour les comités du Conseil d’administration.
Carolyn présente ensuite notre vice-présidente nationale à temps partiel, Eva Henshaw. Eva fait le point sur ce qui se passe à l’échelle nationale au sein de l’Institut. Seuls deux membres du Conseil d’administration précédent figurent parmi le Conseil actuel. Tous les autres sont des membres nouvellement élus. L’Institut s’attaque à la question de la communication, en travaillant sur une nouvelle plate-forme de travail pour les ART : le cadre d’action des délégués syndicaux. Cependant, Eva indique que le plus grand défi est d’atteindre les membres, en particulier dans ce nouveau monde. Une excellente discussion a eu lieu avec le vice-président national sur ce sujet.
11.0 Prix de présence et cadeaux
Il y a eu 11 prix de présence et un autre prix de présence à tirer parmi les membres qui ont assisté à leur première AGA de chapitre. Les membres sont également encouragés à emporter quelques articles de visibilité de l’Institut et du Chapitre lorsqu’ils quitteront les lieux.
12.0 Levée de la séance
Carolyn remercie tous les participants à l’AGA 2021 du Chapitre. Elle remercie aussi nos conférenciers d’avoir pris le temps, malgré leur emploi du temps chargé, d’assister à notre assemblée générale annuelle. L’ordre du jour étant épuisé, Bonnie O’Rourke propose de lever la séance avec l’appui de Susan Evans. Motion adoptée.
La séance est levée à 18 h 17.