AVIS DE CONVOCATION et D’ÉLECTION
Assemblée Générale Annuelle 2022-2023
Mardi, le 21 février 2023 à 18 :00
À la microbrasserie le Ketch, 490 Rte de la Mer, Sainte-Flavie, QC G0J 2L0
Avis de convocation :
Veuillez prendre note que l’assemblée générale annuelle du Chapitre Est-du-Québec aura lieu le 21 février 2023 à 18 :00 a
à la microbrasserie le Ketch, à Sainte-Flavie. L’AGA sera précédée d’un accueil des membres dès 17 :00 et un repas vous
sera servi pour l’occasion. Voici l’ordre du jour :
Ordre du jour
1. Mot de bienvenue
2. Présentation des invités et des membres de l’exécutif sortant.
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
4. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA du 15 février 2022
5. Rapport d’activités du Président
6. Rapport financier
7. Élections
8. Motions
9. Période de questions
10. Mot de clôture
Avis d’élection :
Au cours de cette assemblée, des élections auront lieu pour combler le poste de secrétaire de l’exécutif ainsi qu’un
maximum de 4 nouveaux postes de directeurs. Les postes sont actuellement occupés comme suit :
Président : Jean-Luc Shaw (MPO)
Vice-président: Noémie Gendreau (ARC)
Secrétaire : Marc-André Poirier (MPO)
Trésorier : Tom Birmingham(MPO)
Directeurs (3): Peter Galbraith (MPO),
Chris McKindsey (MPO), et
France Boily (ACIA).
Les mises en candidature seront acceptées sur place dans le cadre de l’AGA. Si vous ne pouvez être présent le soir de
l’AGA, mais que vous voulez vous impliquer au sein de l’exécutif, faites parvenir votre nom et le poste pour lequel vous
postulez à Marc-André Poirier, secrétaire (Marc-andre.poirier@usherbrooke.ca). Si un vote est nécessaire, un scrutin
secret sera alors effectué lors de l’AGA.
Selon nos statuts, les mandats sont d’une durée de 3 ans. L’Exécutif du Chapitre tient une réunion aussi souvent que
nécessaire, mais pas moins de trois (3) fois et un maximum de six (6) fois par année. Les buts du Chapitre sont de
représenter les intérêts de celui-ci; d’offrir une tribune favorisant les discussions des membres sur les questions reliées à
l'Institut; d’appliquer les Statuts; de formuler des recommandations au Conseil régional et à l'Institut sur différentes
questions s'inscrivant dans les objectifs de l'Institut; de nommer des délégués aux réunions du Conseil régional et de
l'Institut, conformément aux statuts de ces organismes constituants. Le rôle de l’exécutif est d’exercer l’autorité et d’agir
pour le compte du Chapitre entre les assemblées générales.
Merci et au plaisir de vous rencontrer
Jean-Luc Shaw
Président, Chapitre de l’Est-du-Québec.
Important : Veuillez confirmer votre présence pour nous permettre de planifier les préparatifs du goûter, au plus tard le
14 février 2022 à Jean-Luc Shaw, 514-651-8773 (cellulaire) ou par courriel à jlshaw@pipsc.ca.