8 décembre 2021
Biagio’s Italian Kitchen
1394, chemin Richmond, Ottawa (Ontario)
Abraham Garcia préside la réunion et ouvre la séance à 17 h 35.
- APPEL NOMINAL ET PRÉSENTATION DES MEMBRES ACTUELS DE L’EXÉCUTIF
Abraham Garcia – Président
Andra Weis – Vice-présidente
Nick Watson – Trésorier
Art Iwinski – Secrétaire
Michael Kenny – Membre actif
April Chen – Membre active
Chris Patterson – Membre actif
Sont absents :
Jyoti Tanotra – Membre active
Domingo Chavez – Membre actif
Michael Patterson – Membre actif
- PRÉSENTATION DES INVITÉS
Dan Quinn – Représentant régional de l’AC
Susan Amog-Hassall
Helga Welward
Comité des élections : Brian Hassall, Ian Tait et Wayne Lee.
- MINUTE DE SILENCE POUR LES MEMBRES QUI SONT DÉCÉDÉS.
- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Abraham G. présente l'ordre du jour de la réunion à l'écran. Michael Kenny propose l'adoption de l'ordre du jour et Nick Watson appuie la motion. La motion est adoptée.
- EXAMEN ET APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE L’AGA PRÉCÉDENTE
Abraham explique que l’AGA n’a pas eu lieu en 2020 en raison des restrictions liées à la pandémie. L’ébauche de procès-verbal de l’AGA 2019 est présentée, examinée et traitée par les membres. Art Iwinski propose l'approbation du procès-verbal et Andra Weis appuie la motion. La motion est adoptée.
- QUESTIONS DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL
Il n’y a pas d’affaires découlant du procès-verbal.
- RAPPORT DU PRÉSIDENT
Abraham Garcia, le président par intérim du sous-groupe VFS de l’AC, présente un bref rapport sur les activités organisées par le sous-groupe pendant la pandémie. Malgré la pandémie, cette année a été très chargée au niveau des sous-groupes à l’AC de l’ARC. Il est insisté sur le soutien des membres du groupe VFS et sur le traitement des griefs. Enfin, Abraham conclut son rapport en parlant du règlement des différends de la manière la plus efficace possible avant de passer au deuxième palier. Après avoir terminé de présenter son rapport, Abraham remercie tous les membres d’avoir participé à l'AGA et de leur soutien continu du syndicat.
- PRÉSENTATION DES INVITÉS
Susan Amog-Hassell résume ce qui s’est produit au cours des deux dernières années, soit depuis l’AGA 2019. Elle félicite Dan Quinn pour être devenu, l’année dernière, le représentant régional de l’administration centrale. Elle dit également qu’Abraham Garcia la remplacera à titre de président du sous-groupe lorsqu'elle prendra sa retraite en mars 2021.
Susan décrit brièvement le rôle et les activités des délégués syndicaux dans le milieu de travail et incite les membres à devenir des délégués syndicaux.
- ÉLECTIONS
Abraham G. passe la parole à Brian Hassell, président du Comité des élections. Le Comité des élections préside les élections
Brian dirige les élections. Une élection a lieu pour pourvoir les postes suivants au sein du sous-groupe VFS de l’AC. Le Comité des élections informe les membres présents à la réunion des résultats de l'élection du sous-groupe. Les voici :
Membres de l’Exécutif :
Président (mandat de 1 an) – Abraham Garcia
Vice-président (mandat de 2 ans) – Brian Busby
Trésorier (mandat de 1 an) – James Armstrong
Secrétaire (mandat de 2 ans) – Patrick McIver
Directeurs :
1. Bruce Buchardt
2. Audrey Wojcik
3. Andra Weis
4. Daryl Boychuk
5. John Parker
6. Lin Bian
7. Earl Loftman
Les quatre premiers postes de directeur comportent un mandat de deux ans. Les trois derniers postes comportent un mandat d’un an. John Parker et Daryl Boychuk ont obtenu le même nombre de votes. La personne qui occupera un poste pour deux ans sera déterminée lors de la prochaine réunion de l’Exécutif.
Un membre propose de détruire les bulletins de vote. La motion est adoptée.
Brian Hassell remercie tout le monde d’avoir participé et clôt les élections.
- RAPPORT FINANCIER
Nick Watson, trésorier, présente les rapports financiers pour 2019, 2020 et 2021. Il explique en détail les états financiers pour ces années. Après une brève analyse et une séance de questions, Abraham propose que les états financiers de 2019 et de 2020 soient acceptés; Micheal Kenny appuie la motion. La motion est adoptée.
Le projet de budget pour 2021 et 2022 est présenté. Après avoir expliqué le budget et participé à une brève discussion, Andra Weis propose l’approbation des budgets; April Chen appuie la motion. La motion est adoptée.
- AFFAIRES NOUVELLES/COMPTE RENDU DU GROUPE VFS NATIONAL
Abraham G. reconnaît que toutes les nouvelles questions en séance ont déjà été abordées. Il félicite les nouveaux directeurs et remercie tous ceux qui ont accepté de se présenter et qui sont prêts à se porter volontaires au sein du sous-groupe VFS de l’AC.
- LEVÉE DE LA SÉANCE
Art propose la levée de la séance à 21 h 30 et Andra appuie la motion. La motion est adoptée. Abraham G. remercie tout le monde d’avoir participé et clôt officiellement la réunion.