Sous-groupe VFS de Summerside de l’IPFPC
AGA 2021
8 décembre 2021
Summerside
Participants à la réunion d’exécutif de sous-groupe :
Leslie Hill Présidente
Sheila Shea Vice-Présidente
Jeff Gallant Trésorier
James Flynn Secrétaire
Jeff White Membre actif
Réunion – 18 h
Ordre du jour
1. Accueil – Bienvenue à tous – Déclaration d’ouverture de Leslie Hill – Présentation des membres
2. Approbation de l’ordre du jour – Motion proposée par Jeff Gallant – Avec l’appui de James Flynn
3. Adoption du procès-verbal de l’AGA précédente – Proposée par Jeff Gallant – Avec l’appui de Peggy Malone
4. Questions sur le procès-verbal :
* Rien à signaler
5. Rapport du trésorier – Présenté par Jeff Gallant :
* Jeff Gallant passe en revue les aspects financiers des deux dernières années – Pas d’argent dépensé.
* Jeff Gallant a discuté du budget à venir pour 2022.
* Jeff Gallant discute de la possibilité de distribuer des cartes-cadeaux aux participants.
6. Questions et réponses concernant le rapport du trésorier :
Q - William Griffin (Griff) – Ne recevons-nous pas d’allocation parce que l’allocation de 2020 n’a pas été dépensée? L’allocation sera-t-elle récupérée?
R - Chris Roach – Pas de récupération; mais puisque l’argent n’a pas été dépensé, vous ne recevrez pas d’allocation. Le Conseil d’administration a approuvé le don à une banque alimentaire à partir des dépenses de cette année.
Q - Peggy Malone - L’organisme de bienfaisance doit-il être la banque alimentaire ou peut-il être un organisme de bienfaisance local de l’Île-du-Prince-Édouard?
R - Chris Roach - Pour l’instant, seule la banque alimentaire est approuvée.
7. Leslie Hill propose de donner jusqu’à 2 000 $ à une banque alimentaire de l’Île-du-Prince-Édouard. Sheila Shea appuie la proposition.
* Don de 1 000 $ pour la région de Summerside et de 1 000 $ pour la région de Charlottetown.
* Motion adoptée – Approuvée à l’unanimité
8. Jeff Gallant présente une motion pour approuver le budget 2021-2022. Jeff White appuie la motion. Motion adoptée.
9. Allocution de Chris Roach
* Le groupe VFS est passé vers un environnement virtuel, mais est en train de se remettre aux réunions en personne.
* Engagement continu en matière de santé et de sécurité. L’ergonomie devient un enjeu.
* L’IPFPC est en faveur de l’obligation vaccinale.
* 95,9 % des membres sont entièrement vaccinés -- 2,2 % des membres sont partiellement vaccinés.
* Engagement à fournir une représentation, à demander des mesures d’adaptation.
* La dernière paie du contrat précédent est prévue pour le 21 décembre, ce qui signifie la fin du contrat actuel et la reprise des négociations.
* L’avis de négociation sera signifié à la fin de l’année prochaine. Une enquête sera lancée en février 2022 pour recueillir les revendications.
* Nouvelle présidente entrante de l’IPFPC – Jenn Carr
* IPFPC : x d’excédent (avait été proposé comme déficitaire) pour l’exercice 2021. Environ x d’excédent au total – un bon « coussin » avant de devoir envisager une augmentation des cotisations. L’IPFPC étudiera la possibilité d’une participation virtuelle pour les personnes qui peuvent voyager.
10. Questions et réponses sur le discours liminaire :
Q – Leslie Hill – Avec le nouveau variant, verrons-nous un resserrement des restrictions applicables aux réunions en personne?
R – Chris Roach – Non, la seule stipulation à ce stade est que vous devrez adhérer aux restrictions et aux directives locales.
Q – Leslie Hill – Avec l’expiration du contrat cette année, des augmentations salariales sont-elles à prévoir?
R – Chris Roach – Si nous voulons mettre l’accent sur les salaires, vous devrez l’indiquer dans la prochaine enquête sur les négociations.
Q - Sheila Shea – Le télétravail était sur la table des négociations. Ce mode de travail a connu un grand succès au cours des deux dernières années. Pourquoi serait-il encore nécessaire de s’assurer que l’on dispose de suffisamment d’espace pour le télétravail?
R – Chris Roach – Il est probable que la préoccupation soit la sécurité. Tout le monde est en télétravail, mais personne n’a d’entente formelle. Les employés supportent les coûts associés au télétravail; la direction est réticente à s’engager. Dans la prochaine entente, il y aura peut-être plus de clauses de protection concernant le télétravail. Jusqu’à présent, l’ARC n’a pas défini d’exigences en matière de sécurité pour le télétravail. Quelques détails sont à éclaircir.
Q – Peggy Malone – Concernant ceux à qui l’on a recommandé de remplir des formulaires d’entente de télétravail, le syndicat l’a-t-il reconnu?
R – Chris Roach – Toute entente formelle que vous avez sur les conditions de travail est bénéfique. La DTI-E n’a pas autant de limitations géographiques. Toute possibilité d’obtenir une entente formelle est recommandée.
11. Candidatures aux élections :
* Vote pour la présidence.
* Jeff Gallant propose Leslie Hill – Peggy Malone appuie la proposition.
* Pas d’autres nominations – Leslie Hill est nommée présidente.
12. Appel de candidatures pour des postes de membre actif :
* Membres actifs. Il y a six postes à pourvoir. Mandats d’un et de deux ans disponibles.
* Jeff Gallant propose Jeff White – Leslie Hill appuie la proposition – Jeff White accepte.
* Jeff Gallant propose Peggy Malone – Leslie Hill appuie la proposition – Peggy Malone accepte un mandat d’un an.
* Chris Roach propose Jeff Gallant – Sheila Shea appuie la proposition – Jeff Gallant accepte un mandat de deux ans.
* Sheila Shea propose James Flynn – James Flynn refuse.
* Leslie Hill propose William Griffin – Sheila Shea appuie la proposition – William Griff accepte un mandat de deux ans.
* Leslie Hill propose Raouf Fella – Leslie Hill appuie la proposition – Raouf Fella accepte.
* Peggy Malone propose Kristine Arsenault – Kristine Arsenault refuse.
Leslie Hill – Présidente
Sheila Shea – Vice-présidente
Membres actifs
Jeff Gallant – élu par acclamation
Jeff White – élu par acclamation
William Griffin – élu par acclamation
Peggy Malone – élue par acclamation
Raouf Fella – élu par acclamation
13. Conclusion
* Tous ceux qui ont participé à l’AGA 2021 peuvent envoyer un courriel à Jeff Gallant pour recevoir une carte -cadeau de 25 $ en remerciement de leur participation (veuillez préciser votre préférence).
14. Levée de la séance
* Portez-vous bien!