Rapport de la réunion de l’assemblée générale annuelle du sous-groupe VFS Saguenay du 7 novembre 2023 au restaurant Les 400 coups, Jonquière.
Membres de l’exécutif présents : M. François Gagnon (Président)
M. Yannick Doyon (Vice-Président)
M. Kaven Landry (Trésorier)
M. Sébastien Chouinard (Secrétaire)
1- Appel nominal (membres de l’exécutif) :
M. François Gagnon présente les membres de son exécutif.
2- Mot de bienvenue :
Le président nous souhaite la bienvenue et nous rappelle qu’une copie de l’ordre du jour de l’AGA a été transmis par courriel.
3- Adoption de l’ordre du jour :
Lecture de l’ordre du jour par François Gagnon.
Caroline Jean propose l’adoption de l’ordre du jour.
La proposition est secondée par Steeve Tremblay.
4- Présentation de M. Jean Couillard - (Divers sujets)
Jean nous parle de divers sujets, les motions qui seront présentées à l’AGA de l’institut du 26 au 29 novembre prochain, l’exigence de trois jours de présentiel au bureau pour les cadres et un bref retour sur l’entente de principe. Quelques questions lui ont été posées de la part des membres et les réponses sont apportées par M. Couillard.
5- Suivi du rapport de l’AGA du 22 novembre 2022 au restaurant Le Barillet, Jonquière.
François nous fait la présentation des faits saillants du rapport. Le rapport avait été préalablement distribuées par courriel aux membres pour que ceux-ci puissent en prendre connaissance.
L’adoption du procès-verbal de l’AGA 2022 est proposée par Maxim Tremblay et secondée par Joëlle Harvey.
5.1- Questions découlant du procès-verbal du 22 novembre 2022
Aucune question n’a été soulevée.
6- Rapport du président :
Le président nous fait un résumé des communications qui ont eu lieu avec la direction : patronales-syndicales du BSFEQ, rencontres bilatérales mensuelles avec la directrice du BSFEQ et rencontres ponctuelles avec la gestion pour discuter de divers sujets comme la dotation. De plus, il mentionne qu’il assiste mensuellement aux rencontres des présidents de sous-groupe régional.
7- Rapport du Vice-président :
Yannick Doyon nous informe des changements dans l’équipe TI et des charges de travail au CF de Jonquière dans le secteur de l’informatique.
8- Rapport financier annuel du trésorier (Kaven Landry)
Kaven Landry nous présente le rapport financier 2022. Le solde au compte au 31 décembre 2022 était de 1 532,73 $. L’allocation de 1 270 $ de mars 2023 a été reçue. Il avait un solde disponible de 2 802,73 $ pour l’AGA 2023.
Un budget pour l’année 2023 a été présenté. Étant donné une meilleure participation à l’AGA, un léger surplus de 169 $ est envisagé.
L’acceptation du rapport financier est proposée par Luc Villeneuve et secondée par Jean-François Charest. Le rapport financier est adopté à l’unanimité par les membres présents à l’assemblée.
9- Élections :
Monsieur Jean Couillard est proposé par Kaven Landry pour être le président d’élections.
Président (mandat de 2 ans)
Maxim Tremblay propose François Gagnon, François Gagnon accepte.
Steeve Tremblay propose Kaven Landry, Kaven Landry refuse.
François Gagnon est élu par acclamation.
Vice-président (mandat de 1 an)
François Gagnon propose Sébastien Chouinard, Sébastien Chouinard accepte.
Anne-Julie Néron propose Guillaume Quirion, Guillaume Quirion refuse.
Kaven Landry propose Yannick Doyon, Yannick Doyon refuse.
Jean-François Godin propose Alexandre La bastille, Alexandre La bastille refuse.
Sébastien Chouinard est élu par acclamation.
Trésorier (mandat de 2 ans)
Jean-François Godin propose Luc Villeneuve, Luc Villeneuve refuse.
Steeve Tremblay propose Mathieu Paquet, Mathieu Paquet refuse.
Karen Hrynowiecki propose Kaven Landry, Kaven Landry accepte.
Kaven Landry est élu par acclamation.
Étant donné l’élection de Sébastien Chouinard au poste de Vice-Président le poste de secrétaire devient vacant.
Secrétaire (mandat de 1 an)
1er tour :
Jean-François Godin propose Karen Hrynowiecki, Karen Hrynowiecki refuse.
Karen Hrynowiecki propose Guillaume Quirion, Guillaume Quirion refuse.
François Gagnon propose Nicolas Girard, Nicolas Girard refuse.
Joëlle Harvey propose Gabriel Colombe, Gabriel Colombe refuse.
Sébastien Chouinard propose Anne-Julie Néron, Anne-Julie Néron refuse.
Kaven Landry propose Maxim Tremblay, Maxim Tremblay refuse.
Kaven Landry propose Joshua Mercure, Joshua Mercure refuse.
2ième tour :
Steeve Tremblay propose Jean-François Godin, Jean-François Godin accepte.
Jean-François est élu par acclamation.
11- Varia
Aucun sujet pour le varia.
12- Levée de l’assemblée :
Yannick Doyon propose la levée de l’assemblée.
La proposition est secondée par Guillaume Quirion.
L’assemblée est levée à 20h20.