Chapitre Laval et Sous-groupe VFS de Laval
AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2021 ET APPELS DE CANDIDATURES
Date et heure : Mardi le 2 novembre à 19h00
Zoom : https://pipsc.zoom.us/j/98079419202?pwd=OVh0N2Z4U1BVQnpCZ3VPdVBSSlhydz09
ID de réunion : 980 7941 9202
Code secret : 562433
Téléphone : 855-703-8985
Vous êtes cordialement invité à participer à l’assemblée générale annuelle (AGA) du Chapitre de Laval et du Sous-groupe VFS de Laval.
Lors de l’assemblée, nous discuterons de plusieurs sujets, tels que l’élection des postes vacants de l’exécutif du Sous-groupe de Laval, un compte rendu des activités passées et les négociations en cours.
Vous trouverez en annexe l’ordre du jour ainsi que les avis d’élection du Sous-groupe VFS de Laval.
Christian Gauthier
Président du Sous-Groupe VFS de Laval
Pierre Morin
Président du Chapitre Laval
ORDRE DU JOUR
Assemblée générale annuelle 2021 du Chapitre de Laval et du Sous-groupe VFS de Laval:
1. Ouverture de l’AGA
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Questions découlant des procès-verbaux et Approbation des procès-verbaux des assemblées générales de l’année précédente
4. Rapports des présidents
5. Rapports financiers annuels
6. Approbation des budgets
7. Élections de l’exécutif du Sous-groupe VFS de Laval
8. Présentation du nouvel exécutif du Sous-groupe VFS de Laval
9. Discours de notre invité:
-Jean Couillard, représentant régional VFS – Sous-Groupe
10. Varia
11. Levée de l’assemblée
AVIS D’ÉLECTION DU SOUS-GROUPE VFS DE LAVAL
À tous les membres du Sous-Groupe VFS de Laval de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada.
Conformément aux statuts et règlement du Sous-Groupe VFS de Laval, tous les postes de l’exécutif (11) doivent faire l’objet d’une élection. Les candidats élus entreront en fonction le 2 novembre 2021 et le demeureront jusqu’en avril 2023 (exceptionnellement le mandat sera d’une durée de 18 mois plutôt que 24 mois ceci afin de revenir à notre date régulière d’assemblée générale, soit le mois d’avril).
Pour se présenter aux élections, les candidats doivent être délégués de l’IPFPC au bureau de Laval ou sur le point de le devenir.
La période de mise en candidature se termine le 15 octobre 2021. Pour se porter candidat, veuillez faire parvenir le formulaire ci-joint à la directrice des élections Isabelle Vermette.
Si un vote est nécessaire, un scrutin sera alors effectué lors de l’AGA.
Les tâches de l’exécutif du Sous-groupe VFS de Laval, y compris celles les postes énumérés ci-dessus, sont inscrites dans l’article 7.2 des statuts proposés du Sous-groupe VFS de Laval.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec les membres du comité des élections aux adresses suivantes : vtremblay@pipsc.ca or ivermette@pipsc.ca
Christian Gauthier, Président du Sous-Groupe VFS de Laval
Pierre Morin, Président du Chapitre de Laval
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Sous-groupe VFS Laval – Formulaire de candidature
Je soussigné(e) ___________ manifeste mon désir d’être candidat(e) aux élections de 2021 pour un poste de l’exécutif du sous-groupe Vérification, finances et sciences (VFS) Laval.
______________________________________, ____________________________
SIGNATURE, DATE
Tél. : Bureau _______________Domicile __________________
Adresse domiciliaire :
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Classification : _______________________________________________________
Poste visé : __________________________________________________________
Vous trouverez ci-dessous le nom des membres titulaires en règle du sous-groupe Vérification, finances et sciences (VFS) Laval qui appuient ma candidature.
Remarque : Au moins trois (3) membres titulaires en règle du sous-groupe VFS Laval admis à voter pour le poste en question doivent appuyer chaque candidature. Veuillez inscrire la signature, le nom en lettres moulées et la classification de chacun de ces membres.
Nom en lettres moulées Classification Signature
1) ______________________ __________ _____________________
2) ______________________ __________ _____________________
3) ______________________ __________ _____________________
Les formulaires de candidature devront avoir été reçus au plus tard le vendredi 15 octobre 2021 à midi (heure du Québec).
Les formulaires dûment remplis doivent être envoyés par courriel à Isabelle Vermette : ivermette@pipsc.ca