ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Sous-groupe SP de Victoria
Date : Mercredi 31 janvier 2024
Heure : De 12 h à 13 h
Lieu : Auditorium (Institut des sciences océaniques, 9860 West Saanich Road, North Saanich) et Zoom (le lien sera fourni aux participant·es).
Le sous-groupe SP de Victoria a été créé pour les membres SP de la région du grand Victoria afin de leur permettre de faire entendre leurs préoccupations particulières à l’aide des structures établies de l’IPFPC et ainsi de répondre à leurs questions et de coordonner l’information. Nous passerons en revue l’année écoulée et nous discuterons de nos projets à venir. Ce sera fait dans les rapports du président et du trésorier. Nous vous invitons également à participer aux élections de l’exécutif du Sous-groupe. Toute personne qui souhaite présenter sa candidature à un poste de l’Exécutif est invitée à le faire au cours de cette réunion. Il y aura une période de questions.
Un dîner sera offert aux personnes présentes (pizza et boissons). Veuillez nous informer de vos restrictions alimentaires afin que nous puissions en tenir compte.
ORDRE DU JOUR
- Appel nominal (membres de l’exécutif du Sous-groupe)
- Adoption de l’ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle précédente;
- Questions découlant du procès-verbal
- Conférencier ou conférencière : À déterminer
- Rapport du président
- Rapport financier annuel
- Rapport du Comité des élections
- Affaires nouvelles, y compris les modifications aux statuts, et levée de la séance
ÉLECTIONS
Les postes de président (mandat de deux ans), de trésorier (mandat de deux ans) et jusqu’à cinq postes de membres actifs (mandat de deux ans) sont à pourvoir par voie d’élection. Nous recevrons les mises en candidature sur place.
Pour plus d’information ou pour toute question sur l’Exécutif, veuillez communiquer avec un de ses membres : Kaz Shimamura, Katrina Johnston, Robert Price, Alison Bird et Michelle Côté. SP Victoria – Exécutif | L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (pipsc.ca)
POUR PARTICIPER
Veuillez envoyer un courriel à Kaz Shimamura à kshimamura@pipsc.ca (avec pour objet : AGA du sous-groupe SP de Victoria) et indiquez si vous y assisterez en personne (pour pouvoir entrer dans l’édifice) ou par Zoom (avec votre adresse courriel pour recevoir l’invitation). Un peu avant l’AGA, vous recevrez un lien Zoom.