Ébauche du procès-verbal de la réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver

Date : 26 février 2025 / Heure : 18 h 30
Lieu : En ligne (réunion sur Zoom)

Membres de l’exécutif

Tanya Evans
Tim Powers
Eric Crawford (absent)
Judy Hartman
Lindsay Howes (a prévenu de son absence)
Philip Bartha

Bryan Chen
Robert MacDonald

Adoption de l’ordre du jour
- L’ordre du jour est adopté tel que modifié. Motion proposée avec appui et adoptée.

Approbation du procès-verbal de la réunion du 11 décembre 2024
- Le procès-verbal est approuvé tel qu’il a été distribué par courriel. Motion proposée avec appui et adoptée.
Affaires découlant du procès-verbal
- Voir les points de l’ordre du jour ci-dessous.

Nouvelles nationales et régionales
1. Réunions de l’exécutif du groupe SP
  - L’AGA 2025 du groupe SP aura lieu le 5 avril 2025 à Ottawa.
  - Voir le point 9 pour les détails de la prochaine réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver.

1. AGA du sous-groupe SP de Vancouver
  - L’AGA du sous-groupe SP de Vancouver est fixée au 4 décembre 2025.

1. Dates des formations régionales / Conseil / section
  - Réunion du Conseil régional de la C.-B. et du Yukon à Parksville, les 13 et 14 juin. Les membres qui souhaitent y participer à titre de délégué·es peuvent en parler à Ted Mitchell-Molyneux.

Rob indique que les articles de visibilité sont arrivés et qu’ils seront distribués lors de la prochaine réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver.
1. Réseautage / sensibilisation de l’ACEP, de l’AFPC et d’autres sous-groupes (401 Burrard)
Les membres sont encouragés à contacter (par courriel, Slack, etc.) d’autres personnes du syndicat au sujet des événements et des dernières nouvelles.
Les autres sous-groupes ont été avisés du dîner d’information sur les codes de congé (2avril 2025). L’avis n’a pas été distribué, mais l’événement a été publié sur le site Web de l’Institut. Cet événement est limité aux membres du groupeSP de la région de la C.-B. et du Yukon, car la présentation est basée sur la convention collective du groupeSP.
1. Idées sur ce que nous voulons faire cette année (matinées/soirées au cinéma, fête du Travail, Fierté, dîner d’information, nettoyage communautaire, soirée de réseautage/souper avec des conférencier·ères)

On fait remarquer que tous les événements de sensibilisation devraient comporter un message de l’Institut et une composante éducative pour les membres. Pour les dépenses à venir sur les événements, veuillez informer Tim et le groupe afin de vous assurer que nous ne dupliquerons pas les efforts ou que nous ne dépasserons pas le budget.
Nettoyage communautaire/de la plage
- Le groupe 401 Burrard prévoit d’organiser un nettoyage de la plage.
- SUIVI : Tanya contactera le groupe 401 sur les moyens de participation du sous-groupe SP de Vancouver.

Fête du Travail et Fierté
- Le sous-groupe appuie l’idée de dépenser jusqu’à 800 $ (400 $ par événement) pour la visibilité de l’IPFPC lors des activités/événements de la fête du Travail et de la Fierté de 2025. Motion proposée avec appui et adoptée.
- Tanya contactera RD Morgan au sujet des articles de visibilité pour de tels événements.
Activité de sensibilisation du printemps
- Il est suggéré de mettre à la disposition des membres du syndicat des friandises dans les immeubles de bureaux dans le cadre d’une activité de sensibilisation du printemps. Toutes les friandises seraient accompagnées d’un message de l’Institut.
- Le sous-groupe est favorable à une dépense maximale de 400 $, soit 50 $ par bâtiment, pour que les membres de l’exécutif du sous-groupe ou les délégué·es syndicaux du sous-groupe puissent offrir des friandises aux membres à l’occasion de la célébration ou de la reconnaissance d’événements, ce printemps.Motion proposée avec appui et adoptée.

Matinée au cinéma
- La section prépare actuellement une soirée [CM1] au cinéma pour les membres de l’Institut.
- Le sous-groupe est favorable à une dépense maximale de 500 $ pour une matinée au cinéma conjointe du groupe TI de l’IPFPC et des membres du sous-groupe SP de Vancouver. Motion proposée avec appui et adoptée.
- SUIVI : Rob assurera le suivi avec le groupe TI de l’IPFPC.

Quilles
- Bryan et Philip proposent d’aider à l’organisation d’une activité de quilles pour les membres.
- Le sous-groupe est favorable à l’idée de dépenser jusqu’à 400 $ pour organiser une activité de quilles pour les membres du sous-groupe SP de Vancouver. Motion proposée avec appui et adoptée.
- SUIVI : Vérifier si des fonds supplémentaires sont disponibles dans le cadre du programme « Bien mieux ensemble ».

Futurs dîners d’information
- On mentionne que des diapositives sont disponibles pour que les membres puissent faire des présentations sur des sujets de base (Qu’est-ce que l’IPFPC?) et sur des sujets plus avancés liés aux syndicats.
- Il est noté qu’il s’agit d’une question à explorer plus tard dans l’année.

Autres idées
- Chocolat chaud, crème glacée ou plantes dans les immeubles de bureaux avec message de l’IPFPC

1. Discussion sur la mobilisation et le recrutement des membres à des fins de participation du sous-groupe (tant les délégué·es syndicaux que l’exécutif)
  1. S.O. (voir les points susmentionnés)
Divers

Lieu et dates préférés de la prochaine réunion
- La prochaine réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver est prévue pour le mercredi 30 avril, à 18 h 30, en personne.
- Le lieu provisoire de cette réunion est le Personas Patio and Lounge, Grand Villa Casino Hotel & Conference Centre (à Burnaby, en C.-B.)
- SUIVI : Réserver le lieu de la prochaine réunion.
Levée de la séance
- La séance est levée à 19 h 31. Motion de levée de la séance proposée et adoptée.

[CM1]Night… Is it a mistake?

Ébauche du procès-verbal de la réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver - 26 février 2025