Sous-groupe SP du Sud de la Saskatchewan Réunion de l’Exécutif
Jeudi 28 février 2019
11h45
Restaurant Fat Badger
852, rue Scarth, Regina (Saskatchewan)
Présence
Nom Employeur Courriel
Rolfe Antonowitsch, président AAC Rolfe.Antonowitsch@canada.ca
Leanne Lumb-Collett, vice-présidente MPO Leanne.Lumb-Colett@dfo-mpo.gc.ca
Laura Poppy, membre active AAC Laura.Poppy@canada.ca
Dave Braun, secrétaire MPO David.Braun@dfo-mpo.gc.ca
- Ouverture de la réunion et adoption de l’ordre du jour
Rolfe procède à l’ouverture de la réunion à 11h59.
Laura propose l’adoption de l’ordre du jour sans modification avec l’appui de Leanne.
- Examen et approbation du procès-verbal de la réunion du 8 février 019
Laura propose l’adoption du procès-verbal sans modification avec l’appui de Leanne.
- Points de suivi (voir le procès-verbal du 8 février 2019)
Rolfe a envoyé un courriel à l’IPFPC au sujet du nouvel exécutif et des rôles correspondants.
Dave enverra une photocopie d’une pièce d’identité (permis de conduire et carte d’identité du MPO) à Dan Ingram.
- Transfert des dossiers du trésorier et du secrétaire
Dave et Patrick Cherneski vont se rencontrer et transférer les fichiers relatifs aux tâches du poste de secrétaire.
Naeem et Dan vont faire de même pour les fichiers et les tâches du poste de trésorier.
- Examen des rôles des membres de l’Exécutif (discussion)
Les fonctions de trésorier seront transférées à Dave si Naeem part avant la fin de son mandat.
- Planification des activités du Sous-groupe en 2019 (discussion)
Il faut planifier un dîner d’information à la fin avril ou au début mai. Dave enverra un sondage Doodle pour en fixer la date.
- Affaires diverses
Leanne nous informe qu’il y aura une séance d’information de l’Institut le 28 février 2019 à l’édifice Alvin Hamilton de Regina, en Saskatchewan, sur la campagne Faites donc mieux.
Leanne enverra plus d’information aux membres de l’Exécutif au sujet de la séance d’information.
- Prochaine réunion
Dave planifiera la prochaine réunion de l’Exécutif environ une semaine avant le dîner d’information. La réunion aura lieu en avril ou mai 2019.
À FAIRE
- Dave enverra un sondage Doodle dans les deux prochaines semaines pour aider à choisir la date et l’heure. Il serait préférable qu’il ait lieu à l’heure du dîner.
Rolfe propose la levée de la séance avec l’appui de Dave. La séance est levée à 12h57.