Sous-groupe SP du 50, rue Victoria
Procès-verbal de la réunion de l’Exécutif
13 Janvier 2022, de 12 h à 13 h
Sont présents : Marcel Beaudoin, Jay Fothergill, Mary Murphy, Celine Fletcher, Adel El Hamad, Hassan Bayaa, Akid Azfar et Reginald Linco
Sont absents: Maria Salazar, Mazen Hijazi
Ouverture de la séance — Adoption de l’ordre du jour
Ordre du jour
1 — Adoption de l’ordre du jour
2 — Approbation du procès-verbal précédent
3 — Le point sur l’AGA SP du 27 novembre 2021
4 — Le point sur les finances
5 — Séance impromptue (20 janv. 2022)
6 — Compte rendu des négociations (ajouté durant l’assemblée)
7 — Tour de table
8 — Date de la prochaine réunion
1. Adoption de l’ordre du jour
· L’ordre du jour est approuvé à l’unanimité.
2. Approbation du procès-verbal de la réunion de l’Exécutif du 23 novembre 2021
· Le procès-verbal de la réunion précédente est approuvé à l’unanimité.
3. Le point sur l’AGA SP du 27 novembre 2021
· Le 27 novembre au Delta, à Ottawa, en format hybride. Marcel a présidé cette AGA.
· La plupart des membres de l’Exécutif ont assisté en personne et le reste a assisté virtuellement (@ 75 % des délégués ont assisté en personne et le reste virtuellement).
· Il y avait des pépins techniques chez Delta initialement. Il est possible d’envisager un ou plusieurs sites de rechange pour la prochaine AGA SP.
· Deux membres (Elizabeth MckayAndrews et Andy Wong) du sous-groupe du 50, rue Victoria ont participé en tant que délégués.
· Le caractère inapproprié de certains commentaires dans le clavardage Zoom pose problème. Il faut se pencher sur la question de savoir comment filtrer ces commentaires. Sinon, il s’agissait d’une bonne plateforme pour les réactions ou les questions des délégués virtuels.
· Conférenciers : Isabelle Roy (le point sur la vaccination obligatoire), Waheed Khan et Norma Domey Debbie Daviau (partie plus tôt pour cause de maladie).
· Il y aura une autre AGA SP le 4 juin 2022 (envoi d’un courriel aux délégués début février).
· Question concernant le remboursement des frais (hébergement et déplacement) des délégués à la prochaine AGA s’ils travaillent à distance en dehors de la région d’Ottawa. Ils ont le choix d’y assister virtuellement ou en personne (les dépenses seront couvertes, mais la limite sera discutée par les dirigeants plus tard, c’est-à-dire 1500 $ comme la dernière fois).
4. Compte rendu budgétaire
· Mary présente le budget de 2022 :
o Pour 2021 : 0 $ dépensé, 0 $ reçu de l’IPFPC.
o N’attendez pas de nouveaux fonds de l’Institut pour 2022, car aucune somme n’a été dépensée en 2021. En raison de la pandémie de COVID-19 en cours, ne vous attendez pas à ce que le budget 2022 soit différent du budget 2021.
· Reg propose l’acceptation du budget 2022 avec l’appui de Céline. La motion est approuvée à l’unanimité.
5. Séance impromptue du 20 janvier 2022
· L’envoi tardif d’un courriel aux membres du sous-groupe du 50, rue Victoria, a fait en sorte de reporter la séance impromptue au 26 janvier 2022. Suivi : Marcel enverra un courriel à Annie Debe (adjointe administrative de l’Institut) pour qu’elle écrive (dans les deux langues) à tous les membres du sous-groupe du 50, rue Victoria au sujet de la séance impromptue avec l’Exécutif.
6. Compte rendu des négociations
· Le sondage sur les négociations sera envoyé par courriel aux membres du sous-groupe du 50, rue Victoria à la mi-février (cela pourrait être un peu retardé si des problèmes de traduction surviennent).
· La conférence sur la négociation aura lieu à la fin du printemps ou au début de l’été (cela dépend de la date d’envoi du sondage sur les négociations). La liste des revendications devrait être prête à la fin de l’été.
· L’avis de début des négociations sera envoyé au Conseil du Trésor (le plus tôt que nous pouvons présenter nos revendications est juin 2022, c’est-à-dire 4 mois avant la fin de notre contrat en octobre 2022) avec une liste de revendications à l’automne 2022.
· Question : Le congé de maladie fait-il partie des négociations ? Réponse : Non, il (PSME) est traité séparément.
7. Tour de table
· Points à traiter pour la séance impromptue du 20 janvier 2022 : Le point sur le PSME et les négociations.
· Discussion sur la façon de dépenser les fonds. Suivi : Pour la prochaine réunion, Hassan examinera les articles de la boutique électronique de l’Institut qui peuvent être achetés et les distribuera aux membres. Suivi (Reg) : Allouer 10 minutes à l’ordre du jour de la prochaine réunion pour discuter des conclusions d’Hassan.
· Rencontre sociale pour les membres du sous-groupe du 50, rue Victoria (patinage extérieur) : Suivi (Reg) : Allouer 10-15min à l’ordre du jour de la prochaine réunion pour en discuter.
8. Prochaine réunion
· Le 2 février 2022