Procès-verbal de la réunion de l'exéc. du SG 50 rue Victoria SP– 16 Septembre 2021

Sous-groupe SP du 50, rue Victoria

Procès-verbal de la réunion de l’Exécutif

16 Septembre 2021 — De 12 à 13 h

Sont présents : Marcel Beaudoin, Jay Fothergill, Mary Murphy, Celine Fletcher, Maria Salazar, Adel El Hamad, Mazen Hijazi, Hassan Bayaa, Reginald Linco (qui a quitté avant la fin)

Sont absents : Akid Azfar

Ouverture de la réunion — Adoption de l’ordre du jour

Ordre du jour :

1 - Adoption de l’ordre du jour

2 - Approbation du procès-verbal de la réunion précédente

3 - AGA de l’Institut

4 - AGA du groupe SP

5 - AGA du sous-groupe du 50, rue Victoria

5a - Séance Zoom sur les ordinateurs de travail

5b - Courriel aux membres du Sous-groupe

6 - Le point sur les négociations

7 - Idées pour dépenser de l’argent

8 - Réunion impromptue

9 - Tour de table

10 - Date de la prochaine réunion

1. Adoption de l’ordre du jour
   • Marcel ajoute un tour de table (point n^o 9 ci-dessus).
2. Approbation du procès-verbal de la réunion du 8 juillet 2021 de l’Exécutif
   • Montant de 1 100 $? Versement de 1 000 $ pour Phénix plus 100 $ pour le retard
   • Points de suivi précédents :
     • Séance Zoom sur les ordinateurs de travail Le TI nous ont demandé de ne pas le faire, car cela pourrait causer des problèmes. Il est préférable d’utiliser Teams.
     • Marcel écrira aux membres au sujet de l’AGA et des élections. Il a envoyé une ébauche de courriel à l’Exécutif.
       • Objet : SG-05. Marcel a copié ce qui a été reçu de Donald Lefebvre. Le grief est terminé, mais la révision a été commencée puis mise en attente. Il n’y a pas de réponse à l’heure actuelle.

3. AGA DE L’INSTITUT
   • Prochaine AGA : 5 et 6 novembre. Nous aurions dû recevoir un courriel d’invitation à propos des délégués. Nous saurons combien de places nous avons, en tant que délégués ou observateurs. La date limite est le 15 octobre.
   • Motion de l’exécutif SP concernant l’interdiction pour les membres retraités de se présenter (au CA?) s’ils sont membres actifs dans la région. Les membres retraités devraient approuver cette mesure à la majorité des 2/3 (aucune chance), et devraient donc annuler la motion.
   • Les années précédentes, tout le monde pouvait proposer des motions, mais avec la plateforme virtuelle, c’est limité. 
   • Il y aura de nouveau des motions à compter du mois d’octobre.

4. AGA DU GROUPE SP
   • Le 27 novembre 2021 à l’hôtel Delta d’Ottawa. Format hybride.
   • Nous avons reçu la demande en avance, mais nous avons précisé qu’elle dépendait du format hybride.
   • Maximum? 50 participants, y compris l’Exécutif. Double vaccination exigée.
   • Information sur l’appel.

• • Davantage de gens seront présents? Les statuts prescrivent le nombre de participants. La RCN peut envoyer jusqu’à 19 délégués. Il faudrait modifier les statuts. On nous attribue normalement deux places d’observateur. Nous avons dépensé notre propre argent pour en déléguer dans le passé et l’IPFPC ne nous a jamais facturés.

4. • Invité : Un épidémiologiste de l’Université d’Ottawa.
   • Motion : Marcel propose que le Sous-groupe finance l’envoi de deux observateurs si l’assemblée a lieu en personne. Céline approuve la motion. Motion approuvée.
      
5. AGA du sous-groupe du 50, rue Victoria

• S’ensuit une discussion sur le conférencier. Il a été décidé que le conférencier devrait être séparé de l’AGA, car cela prendrait du temps.
• On part du principe que personne ne se présentera, mais il faudrait la tenir pour présenter le budget. D’autres postes que ceux de président et de vice-président sont à pourvoir cette année.
• Message de l’IPFPC : tenez-la si vous le souhaitez, mais si ce n’est pas le cas, trouvez une solution plus tard.
• Mary va rédiger le budget — même chose qu’avant.
• Enzo Barressi (coordinateur de la négociation) pourrait être conférencier et faire le point sur la prochaine ronde; il fait partie de l’équipe de négociation. Notre contrat expire dans un an.
• Le CA de l’Institut discute de la table centrale (oui ou non).
  • Le contrat du groupe CS (bientôt le groupe IT) se termine cette année.
• Date? Fin novembre ou début décembre

6. Le point sur les négociations
   • Suzelle Brosseau/David?
   • L’exécutif SP se réunit la semaine prochaine.
   • Légalement, il doit se réunir pas plus de quatre semaines après l’expiration.
   • Un sondage sera envoyé à Noël ou au printemps. La négociation devrait commencer au printemps 2023.

7. Idées pour dépenser de l’argent
   • Point reporté.
   • Mesure à prendre : Voir le courriel d’Adel sur les articles. Il le renverra.

8. Séance impromptue
   • On discute de la nécessité d’une telle séance. L’AGA servira aux mêmes fins; elle peut donc attendre.
   • On demandera aux gens s’ils ont des questions dans le courriel.
   • Mesures à prendre :   
     • Marcel : Contacter Enzo.
     • Mercel et Reg : Trouver des sujets pour la prochaine réunion.

9. Tour de table
   • Rien.

10.  Prochaine réunion
    • 27 Octobre