L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Sous-groupe SP du 50, rue Victoria

Procès-verbal de la réunion n° 7 de l’Exécutif

13 novembre 2019 —De 12 h à 13 h

 

Sont présents : Marcel Beaudoin, Jay Fothergill, Mary Murphy, Céline Fletcher, Mazen Hijazi, Akid Azfar, Hassan Bayaa, Maria Salazar, Reginald Linco,

Sont absents : Mary Murphy, Adel El Hamad

 

Ouverture de la réunion

Le procès-verbal de la réunion précédente est approuvé.

AGA du sous-groupe du 50, rue Victoria

Les participants traitent de la préparation de la prochaine assemblée générale annuelle, prévue le 18 novembre 2019, et des tâches leur sont assignées.

 

Date : 18 novembre

Lieu : 24-D (l’utilisation de la salle a été approuvée par l’ISEDC LR)

 

Affiches : Akid (fait)

Courriel aux membres concernant l’AGA : Marcel Il sera envoyé à l’IPFPC pour distribution (fait).

 

Nourriture : Mazen commandera de la nourriture aux Flavoureux (en cours)

 

Wiki/feuille d’inscription : Reg (fait)

 

Sujets

 

  • - Introduction
  • - Demander à Céline ou Maria d’expliquer le statut de membre actif
  • - Appel d’intérêt pour des postes de l’Exécutif
  • - Rapport sur les activités de l’année :
    • Dîner d’information sur les négociations
    • Pauses-café d’information
    • AGA du groupe SP
    • Assemblée générale de l’IPFPC
  • PSME
  • Convention collective
    • Paye
    • Paye rétroactive
    • Congé parental
  • Délégués syndicaux
    • Aider les membres
    • Besoin de diversité
    • Formation dispensée
    • Autant de temps que vous voulez passer
    • Vous pouvez choisir qui vous voulez aider ou non
    • Vous pouvez travailler à domicile ou à distance

Reginald Linco : Rapport sur la réunion des présidents des sous-groupes.

 

Pour tous : Chacun doit réfléchir aux questions et aux informations qu’il pense que les gens devront connaître avant de se porter volontaires comme délégué syndical et les transmettre à Marcel.

 

Élections : Reg fera office de comité des élections. Les postes suivants sont à pourvoir (nombre exact de postes de membres actifs à confirmer - Marcel fera le suivi) :

 

  • Président : Marcel Beaudoin, élu en 2017, candidat à l’élection
  • Vice-président : Jay Fothergill, élu en 2017, candidat à l’élection
  • Trésorière : Mary Murphy, élue en 2017, candidate à l’élection
  • Membre actif : Adel El Hamad, élu en 2017, candidat à l’élection
  • Membre actif : Mazen Hijazi, élu en 2017, candidat à l’élection
  • Membre actif : Akid Azfar, nommé en 2018, candidat à l’élection

 

 

Veiller à ce que la salle de l’AGA soit prête : Marcel. S’assurer que la demande d’installation du microphone est également faite (fait, courriel envoyé)

 

Mary veillera à ce que des copies du rapport budgétaire soient disponibles lors de l’AGA.

 

Vérifier l’information sur la conférence téléphonique : Marcel doit obtenir des informations de Diane et les inclure dans le courriel aux membres de l’IPFPC à l’AGA (fait).

 

Tirage d’articles promotionnels à partir de la liste des membres qui se sont inscrits sur la page WIKI (Reg imprimera la liste avant l’AGA).

Tour de table

  • Discussion sur la prochaine assemblée générale de l’IPFPC.

Prochaine réunion

Reg doit fixer une date dans la nouvelle année (2020)