Sous-groupe SP du 50, rue Victoria
Procès-verbal de la réunion de l’Exécutif no 6
10 octobre 2019 — De 12 h à 13 h
Sont présents : Marcel Beaudoin, Jay Fothergill, Mary Murphy, Céline Fletcher, Mazen Hijazi, Akid Azfar, Reginald Linco
Sont absents : Hassan Bayaaa, Maria Salazar, Adel El Hamad
Ouverture de la réunion
Le procès-verbal de la réunion précédente est approuvé.
Aucun changement à l’ordre du jour n’a été proposé, mais plus de points sont soumis à la discussion en tour de table.
Discussion sur les séances d’information
La session du 19 septembre, qui s’adressait aux nouveaux examinateurs de brevets, s’est bien déroulée et a été l’occasion de rencontrer l’exécutif du Sous-groupe. La plupart des nouveaux examinateurs étaient présents, de même que certains examinateurs de brevets chevronnés.
La séance du 23 octobre s’adressera à tous, avec des sujets comme la nouvelle convention collective et la nécessité d’avoir plus de délégués syndicaux.
Séance d’information du 23 octobre
Endroit — C119B
Affiches — Akid
Courriel — Marcel s’occupe de la rédaction et de la traduction.
Nourriture — Mazen et Adel. Ils s’organiseront avec Jay pour confirmer la quantité de nourriture (café et Timbits) achetée pour les séances d’information précédentes.
Sujets ciblés – Convention collective, recrutement des délégués syndicaux
La préparation de l’AGA 2019 du 18 novembre fait l’objet d’une discussion et les tâches sont assignées aux membres de l’Exécutif.
AGA du sous-groupe du 50, rue Victoria
Date — 18 novembre
Endroit — 24-D (L’utilisation du 24-D a été approuvée par RT ISDEC)
Affiches — Akid
Courriel — Marcel Envoi à l’IPFPC pour distribution
Courriel pour réserver la date — Marcel enverra à l’IPFPC pour distribution
Nourriture — Mazen et Adel commanderont chez Les Flavoureux
Wiki/feuille d’inscription — Reg
Sujets — Élection, budget, convention collective (exposé), besoin de nouveaux délégués syndicaux. Jay consultera le site Web de l’Institut pour obtenir de l’information sur les nouveaux délégués syndicaux ainsi que sur les postes à réélire et le nombre de postes à pourvoir.
Pour tous — Chacun doit penser aux questions que se posent les gens et à l’information dont ils ont besoin avant de se porter volontaire pour devenir délégué syndical.
Élection — Jay agira à titre de comité des élections. Il déterminera quels postes sont à pourvoir en lisant les procès-verbaux précédents.
Aménagement de la pièce — Marcel. Il s’assurera également de faire la demande d’installation des microphones.
Information sur les téléconférences — Marcel obtiendra l’information de Diane.
Tour de table
- Mise à jour sur la réunion des présidents des sous-groupes PS qui a eu lieu le samedi 5 octobre à Niagara Falls. Marcel enverra aux membres de l’Exécutif les diapositives PowerPoint sur la convention collective qui ont été présentées à la réunion.
- Discussion sur la prochaine AGA générale de l’Institut. Marcel enverra un lien sur les motions proposées. Si vous avez des commentaires ou des préoccupations, faites-les parvenir à Marcel.
- Discussion sur les congés dans la nouvelle convention collective notamment sur ce qui est considéré comme un membre de la famille, le temps alloué et le calendrier d’entrée en vigueur de la nouvelle convention collective (par opposition à l’ancienne convention collective). Marcel enverra des renseignements sur les congés à tous les membres du syndicat.
- Discussion concernant l’énoncé d’exonération de responsabilité en matière d’allergies alimentaires pour la prochaine AGA. Reg donnera plusieurs options aux membres de l’Exécutif.
- Les membres de l’Exécutif doivent poser des questions sur la possibilité de devenir délégué syndical à Marcel ou Jay avant la séance d’information du 23 octobre.
- Reg renverra un courriel à Marcel concernant la demande d’équipement pour l’AGA du 18 novembre.
Prochaine réunion
13 novembre