Sous-groupe SP du 50, rue Victoria
Procès-verbal de la réunion de l’exécutif no 3
6 juin 2019 – 11 h 30 à 12 h 30
Sont présents : Marcel Beaudoin, Jay Fothergill, Mary Murphy, Céline Fletcher, Maria Salazar, Akid Azfar, Hassan Bayaaa et Reginald Linco
Absences motivées : Mazen Hijazi et Adel El Hammad
- Approbation du procès-verbal du 8 mai 2019
La motion est adoptée à l’unanimité.
2. Dîner d’information sur les négociations
- Date fixée au 26 juin 2019, de 12 h à 13 h, salle 24 D.
- Envoyer les diapositives de présentation de la négociation au reste des membres de l’exécutif. Suivi : Marcel
- Affiches pour les dîners d’information sur les négociations requises. Suivi : Adel
- Installation de la page wiki (Note : indiquer que les membres peuvent poser des questions en bas de la page wiki avant le dîner d’information ou envoyer un courriel à Marcel pendant le dîner d’information et nous essayerons d’y répondre) — Suivi : Reg
- S’assurer qu’un compte de téléconférence est disponible pour les dîners d’information sur les négociations. Suivi : Marcel enverra de l’information pour mettre à jour la page Wiki/les affiches.
- Nourriture pour le dîner d’information sur les négociations — Suivi : Mazen et Adel (à l’origine Jay)
- Courriel pour le dîner d’information sur les négociations — Suivi : Marcel
3. Discussion sur les articles de visibilité/promotionnels
- Il y aura distribution d’articles de visibilité/promotionnels pendant les dîners d’information sur les négociations Suivi : Marie; et
- Indiquer sur l’affiche des dîners d’information : « Les membres doivent être présents pour recevoir certains objets tirés au sort. » Suivi : Adel
4. Séances d’information sur les négociations
Au cours du dîner d’information sur les négociations, indiquer les séances d’information (salle syndicale) ou par courriel toutes les questions touchant l’entente de principe. Suivi : Marcel
5. Nouveaux stagiaires
Présentation de l’Institut aux nouveaux stagiaires le 21 juillet. Suivi : Marcel
Prévoir la date de la prochaine réunion vers la fin juillet (du 22 au 26 juillet). Suivi : Reg