2023-03-10
Sous-Groupe SH MDN Région du Québec
Compte-rendu
- Adoption du compte-rendu de la dernière réunion : Proposée par Sophie Lévesque et appuyée par Renée Lessard.
- Mot d’ouverture : Bienvenue!
- Adoption de l’ordre du jour : Proposé par Renée Lessard et appuyé par Sonia Richard.
- Finances/budget/compte bancaire du sous-groupe : Renée présente l’état du compte bancaire du sous-groupe qui présente un solde de 3199,99$. Renée achètera les cartes cadeaux qui ont été votées pour l’AGA du mois de mai. Elle attend la directive pour le budget pour les articles promotionnels (point qui sera discuté plus bas).
- Planification AGA 2023 :
- Date : 10 mai 12h-13h. Josée a déjà envoyé le lien Teams à l’exécutif.
- Permission d’utiliser Teams : Renée s’assurera d’obtenir la permission pour Saint-Jean/Longue-Pointe, Josée pour Bagotville et Karine pour Valcartier.
- Avis de convocation et ordre du jour : Est presque prêt mais nécessite d’ajouter les postes qui sont en élection. Josée demande à l’exécutif de le lire avant qu’elle l’envoie pour transmission à nos membres.
- L’exécutif sélectionne de nouveau Éric Massey pour superviser les élections.
- Comme invité, Josée demandera à Pierre Potvin.
- Nos statuts ne sont toujours pas affichés sur le site de l’IPFPC, donc Josée les annexera au courriel contenant l’avis de convocation. Elle spécifiera que les personnes intéressées auront jusqu’au 30 avril pour poser leur candidature et pourront également le faire pendant l’AGA.
- Vêtements promotionnels : Retour sur les recherches en lien avec les montants alloués aux vêtements promotionnels. La moitié des postes sont en élection, donc la moitié de l’exécutif n’est pas à l’aise de faire l’achat des vestes. Il demeure beaucoup d’incertitude concernant les coûts des polars et de la broderie, l’exécutif estime que le coût raisonnable des polars sera d’un maximum de 120$ avec taxes incluant la broderie, et ce à l’unanimité. Tout montant superflu sera assumé par le membre de l’exécutif. Julie va vérifier le prix exact de la broderie avec le logo. Les membres peuvent choisir d’acheter leur polar avant ou après les élections en mai prochain. La broderie peut être apposée devant à gauche ou à droite en fonction du polar de chacune.
- Règlements pour la page Facebook du sous-groupe : Josée propose l’idée de mettre des règlements pour la bienséance de notre page Facebook. Elle l’enverra à toutes pour révision et correction avant de les afficher sur la page du sous-groupe. Josée invite les membres du sous-groupe à alimenter la page de contenu pertinent.
- Tour de table :
- Bagotville reprend les CCPS bientôt.
- Valcartier a entamé un protocole de Grief de principe pour une catégorie d’employés concernant leur échelon salarial à l’embauche.
- Plusieurs s’inquiètent de la violence en milieu de travail dans leur clinique.
- Varia :
- Josée propose de souligner la journée des fonctionnaires en juin prochain 11-17 juin (journée des fonctionnaires le 23 juin) en faisant la distribution d’articles promotionnels de l’IPFPC. L’exécutif s’entend pour réfléchir l’automne prochain à une manière de distribuer des articles promotionnels qui sont en lien avec notre message de soutien envers nos membres.
- Josée demande si nous avons reçu l’invitation pour de la formation à Québec les 12-13 mai pour les délégués du MDN. Elle renverra le courriel à celles qui ne les ont pas reçus.
- Levée de la rencontre : Proposée par Renée et appuyée par Julie.