Avis de convocation à l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2018 du groupe SH et invitation à participer.
DATE : 9 mars 2018
À : Tous les membres du groupe SH
DE : Joanne Bouchard. Présidente du groupe SH
La 19e assemblée générale annuelle du groupe Service de santé (SH) aura lieu le samedi 16 juin 2018, de 9 h à 17 h à l’hôtel Hilton du Lac Leamy à Gatineau.
Conformément à l’article 8.1.4 des statuts, tous les membres du Groupe peuvent assister à une assemblée générale annuelle et y prendre la parole.
Conformément à l’article 8.1.5 des statuts, seuls les membres du Groupe SH peuvent être délégués à l’assemblée générale annuelle. Seuls les délégués ont le droit de voter. Les délégués sont choisis de la façon suivante.
Conformément à l’article 8.1.5.1 des statuts, chaque membre de l’exécutif du Groupe est un délégué.
Conformément à l’article 8.1.5.2 des statuts, un (1) délégué additionnel pour chaque deux cents (200) membres du Groupe, nombre arrondi aux deux cents (200) près. Dans la mesure du possible, le nombre de délégués des régions est proportionnel au nombre de membres qu'elles comptent.
Selon cette formule, le groupe SH peut choisir seize (16) délégués, ainsi répartis :
Région / Nombre de délégués (1/200)
Atlantique / 2
Québec / 3
RCN / 2
Ontario / 3
Prairies / 4
C.-B. / 2
Conformément à l’article 8.1.5.3 des statuts, l’exécutif du Groupe SH choisit les délégués. Sa décision est définitive et ne peut faire l'objet d'aucun appel.
Conformément à l’article R8.1.5.3 des statuts, la priorité est donnée aux :
- délégués syndicaux;
- membres recommandés par un organisme constituant de l’IPFPC;
- membres des professions, régions ou ministères sous-représentés;
- membres qui font preuve d’engagement et qui souhaitent participer à l’assemblée.
Si vous souhaitez participer à l’AGA 2018 du groupe SH en tant que délégué, veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne d’ici le 4 avril 2018 à 16 h (heure d’Ottawa).
Tous les délégués confirmés sont invités à une rencontre sociale le vendredi 15 juin 2018 en soirée. De plus amples détails vous seront donnés une fois le processus de sélection achevé.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec Linda Rochefort, adjointe administrative pour le groupe SH, par courriel à lrochefort@pipsc.ca
C’est avec grand plaisir que nous vous accueillerons à la 19e assemblée générale annuelle du groupe SH!