INVITATION AU GROUPE RECHERCHE (RE)
Février 2018
Assemblée générale annuelle du groupe RE
Avis de convocation et appel de délégués
L’Assemblée générale annuelle 2018 du groupe RE aura lieu le vendredi 4 mai 2018 à l’hôtel Marriott d’Ottawa (100 rue Kent, Ottawa) de 9h00 à 17 h00 (heure de l’Est). Le déjeuner et le dîner seront offerts sur place, suivie par un souper pour délégués le soir.
Conformément aux statuts du groupe RE, les membres intéressés sont invités à s’inscrire pour devenir délégués votants et participer à l'assemblée générale annuelle du groupe RE de 2018. L’exécutif actuel du groupe RE se voit automatiquement attribuer une place, mais doit aussi remplir le formulaire d’inscription des délégués (voir ci-dessous).
DATE LIMITE des inscriptions : Si vous souhaitez devenir délégué à l'AGA 2018 du groupe RE, veuillez compléter le présent formulaire d’inscription des délégués, et ce, avant le 23 mars 2018 à 17 h (heure de l’Est).
Le Comité de sélection des délégués prendra une décision en fonction des quotas géographiques pour assurer une répartition géographique régionale équitable.
Tous les coûts (repas, chambre d’hôtel, voyage, etc.) des délégués confirmés seront défrayés. Les membres dont l’inscription en tant que délégué n’est pas retenue peuvent assister et prendre parole à l’AGA (observateurs). Toutefois, seuls les délégués ont le droit de voter ou de proposer et appuyer des motions. En outre, les membres n’étant pas des délégués devront assumer les frais reliés à leur participation à l’événement.
Ordre du jour
Appel des délégués
Adoption de l'ordre du jour
Approbation du procès-verbal de l’AGA de 2017
Affaires découlant du procès-verbal précédent
Rapport du président du groupe RE
Rapport financier annuel
Intégrité scientifique
Programme Santé Mieux-être
Affaires nouvelles
Levée de la séance
Propositions de modifications aux statuts
Les propositions de modifications aux statuts du groupe doivent parvenir par écrit au moins 45 jours avant l’AGA. Veuillez les faire parvenir à nbelanger@pipsc.ca et mmacleod@pipsc.ca au plus tard à 13 h (heure de l’Est) le 21 mars 2018.
En outre, il serait souhaitable que les motions d’autre nature soient envoyées aux courriels mentionnés au moins quatre semaines avant la réunion (6 avril) afin d’en permettre la traduction.
Si vous avez des questions, n’hésitez surtout pas à communiquer avec Natalie Bélanger, adjointe administrative affectée au groupe RE (613-228-6310/1 800-267-0446, poste 4734).
Au plaisir de vous accueillir à l’assemblée générale annuelle du groupe RE!
Le Comité de sélection des délégués