IPFPC
Assemblée générale annuelle (AGA)
du
sous-groupe de la RCN au MDN
Hôtel Hilton Lac-Leamy
11 avril 2018
Sont présents
David Young, président Coordonnateur des sous-groupes NR
Glen Schjerning, président du groupe NR et ancien membre de l’exécutif d’un sous-groupe NR
Sherry Oake, ancienne présidente d’un sous-groupe NR
Jenn Carr, ancienne présidente d’un sous-groupe NR
Karim Baamar, ancien membre de l’exécutif d’un sous-groupe NR
Quentin Qiu, ancien membre de l’exécutif d’un sous-groupe NR
James Kuang, ancien membre de l’exécutif d’un sous-groupe NR
Lynn Mayes, ancienne membre de l’exécutif d’un sous-groupe NR
Rebecca Mardell, ancienne membre de l’exécutif d’un sous-groupe NR
John Eng, ancien membre de l’exécutif d’un sous-groupe NR
James Huang, ancien membre de l’exécutif d’un sous-groupe NR
Sharaf Abdulkader
Ross Allan
Alauddin Al-Azad
John Cooper
Chuck Doma
Memphis Don
Angelo Guglielmo
Tarjinder Kainth
Jemal Khelil
Abdel Hassan
Mike Houser
Ken Langille
Shilei Liu
Jack Logan
Kim Mailhot
Martin MacKinnon
Chris McLean
Howie Morris
Riad Nahhas
Hasan Naqvi
Edison H. Nascimento
Harris Nielsen
Tri Nguyen
Shaunn Pickering
Xiangxio Qiu
Randy M Randhawa
Derek Sims
Olga Sims
Kevser Taymaz
Hong Tin Tiv
Jim Vo
Echo Xu
Procédures d’ouverture de la séance
Le président, David Young, ouvre la séance à 18 h 30.
Présentations
David souhaite la bienvenue à tous à l’AGA inaugurale 2018 du sous-groupe NR du MDN de la RCN. Il présente les membres qui ont récemment siégé aux exécutifs des anciens sous-groupes NR du MDN de la RCN et NR LSTL. Il passe en revue les résultats des deux référendums sur la fusion proposée. En effet, en 2017, les membres ont été appelés à voter sur la fusion des deux sous-groupes. Les anciens membres du sous-groupe NR de la RCN au MDN avaient voté pour la fusion à 92 voix contre 7. L’ancien sous-groupe LSTL du MDN avait voté pour la fusion à 124 voix contre 5. David signale qu’un comité mixte a été mis sur pied au début de 2018 pour planifier et tenir cette première AGA. Cette évolution a été réalisée à l’aide du même processus utilisé lors de l’AGA inaugurale de 2017 pour la fusion des deux chapitres de la RCN au MDN, avec certains changements inspirés des leçons apprises pendant cet exercice, et en respectant en tout temps les statuts génériques de l’IPFPC pour les sous-groupes.
Contexte
Les participants à la réunion de l'Exécutif tenue le 1er décembre 2017 ont voté pour que l’exécutif du groupe NR recommande au CE de fusionner le sous-groupe NR du MDN de la RCN et le sous-groupe NR LSTL en formulant les recommandations suivantes.Au début de février 2018, le CE de l’IPFPC a approuvé ce qui suit :
a. Les exécutifs des deux sous-groupes demeurent distincts jusqu’à ce qu’une AGA décide de la fusion des deux sous-groupes;
b. Les deux exécutifs affectent chacun deux de leurs membres à Glen Schjerning (président du groupe NR) pour former le Comité de planification de la première AGA, qui aura lieu dans les trois mois suivant l’approbation du CE;
c. Lors de la première AGA, l’élection du nouvel exécutif sera tenue conformément aux statuts modèles;
d. Après la fusion, le Sous-groupe adopte les statuts modèles de l’IPFPC pour les sous-groupes.
À la réunion de l’exécutif NR du 1er décembre 2017, il a également été mentionné que le nouveau sous-groupe fusionné se divisera probablement à l’avenir, une fois que le personnel du MDN sera installé dans de nouveaux lieux de travail.
Adoption de l’ordre du jour
Un ordre du jour générique est affiché sur la page Web de l’IPFPC. Un ordre du jour légèrement modifié a été remis à tous les participants avant l’AGA. Les élections et les résultats précéderaient les interventions des conférenciers. Le Comité de planification de la fusion en a convenu. Il n’y a pas de discussion à l’ordre du jour. Glen Schjerning propose d’adopter l’ordre du jour tel qu’il a été transmis aux participants. Cette proposition est appuyée par Hong Tin Tiv. La motion est adoptée.
Examen du procès-verbal de la dernière AGA/adoption du procès-verbal
Ce n’est pas dans l’ordre du jour. Il n’y a pas eu de procès-verbal de l’AGA précédente puisqu’il s’agissait d’une AGA inaugurale. On a pas suivi le processus.
Examen des statuts du Sous-groupe
David signale que le nouveau sous-groupe commencera par utiliser les Statuts génériques de l’IPFPC, conformément aux directives du CE de l’organisation.
Rapport financier
John Eng, qui était trésorier de l’ancien sous-groupe NR de la RCN au MDN, présente un état financier avec le budget proposé de 2018 et 2019. Les aspects relatifs aux états financiers comprennent les fonds initiaux, c’est-à-dire les fonds transférés des deux anciens sous-groupes NR, plus l’allocation de 2018, qui était connue. Les budgets de 2018 et de 2019 étaient très génériques et comportaient des postes budgétaires limités. Ils font l’objet d’une discussion. John Cooper nous propose d’accepter les états financiers avec le budget proposé de 2018 et 2019, sans modifications. Hong Tin Tiv appuie cette motion. La motion est adoptée.
Rapport du président du Sous-groupe
Ce rapport ne figure pas à l’ordre du jour, car il n’y a pas encore de président.
Élections
Le comité des élections est dirigé par David Young, membre de l’exécutif du groupe NR et coordonnateur des sous-groupes NR.
Voici les résultats des élections :
Glen Schjerning est élu président pour un mandat d’un an.
John Eng est élu par acclamation vice-président pour un mandat de deux ans.
Karim Baamar est élu par acclamation secrétaire pour un mandat d’un an.
Branislav Gojkovic est élu trésorier par acclamation pour un mandat de deux ans.
Angelo Guglielmo est élu par acclamation membre actif pour un mandat d’un an.
James Kuang est élu par acclamation membre actif pour un mandat d’un an.
Rebecca Mardell est élue par acclamation membre active pour un mandat d’un an.
Hassan Naqvi est élu par acclamation membre actif pour un mandat de deux ans.
Harris Neilson est élu par acclamation membre actif pour un mandat de deux ans.
Sherry Oake est élue par acclamation membre active pour un mandat de deux ans.
Hong Tin Tiv est élu par acclamation membre actif pour un mandat d’un an.
La durée du mandat de chacun a été déterminée par tirage au sort afin de se conformer aux Statuts génériques des sous-groupes de l’IPFPC, selon lesquels, lors d’une AGA inaugurale, la moitié des membres auront un mandat de deux ans et les autres, un mandat d’un an.
Conférenciers
Jennifer Carr parle du PSME. Notre nouveau président, Glen Schjerning, parle brièvement de la négociation collective et des plans futurs de notre nouveau sous-groupe NR. Les deux discours sont bien reçus à l’AGA.
Affaires nouvelles
Aucune affaire nouvelle n’est présentée.
Levée de la séance
Angelo Guglielmo propose la levée de l’AGA du Sous-groupe avec l’appui de Hong Tim Tiv. On procède à un vote à main levée. La motion est adoptée à l’unanimité. David remercie tous les participants. La séance est levée à 20 h.