AGA 2019 des MP Ordre du jour et procès-verbale de 2018- 19 décembre

AGA 2019 des MP – Ordre du jour

Le 19 décembre à 12 h

1. Appel nominal
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Approbation du procès-verbal de 2018
4. Rapport du président
5. Rapport financier annuel
6. Nouvelles des négociations
7. Tour de table
8. Clôture de l’assemblée

AGA du 3 octobre 2018 : Procès-verbal

Début de la réunion : 12 h

L’AGA se déroule par téléconférence. Elle est animée par Ryan Studinski, président, PMO.

1. APPEL NOMINAL Les membres suivants sont présents :

2. MOTION D’APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR - proposée par Ryan Studinski (Ottawa), avec l’appui de Paule Charland et Anthony Kim.

3. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE 2017 : Ryan Studinski recommande de remplacer le libellé figurant au point 4a) du procès-verbal (« le solde actuel du compte bancaire du groupe Physiciens médicaux de l’Ontario à la Banque de Montréal est de XXXXXX $ » par « le solde actuel du compte bancaire groupe Physiciens médicaux de l’Ontario à la Banque de Montréal est de 2 121,67 $ » au moment de la tenue de l’assemblée. Ryan Studinski propose d’accepter le procès-verbal avec cette modification avec l’appui de Johnson Darko et Bryan Schaly.

4. RAPPORT DU PRÉSIDENT

1. Les élections se sont déroulées par l’entremise de l’IPFPC en 2017. Il y avait quatre postes en lice à l’Exécutif et trois personnes, Tony Kim, Joe Hayward et Bryan Schaly, se sont portées candidates et ont été élues par acclamation.
2. Lors de la dernière AGA, on a discuté du fait que le Groupe n’a pas de statuts. Pour remédier à la situation, nous devrions nous inspirer des statuts modèles de l’IPFPC. Après l’assemblée, un comité a été mis sur pied pour élaborer des statuts. Plusieurs personnes ont exprimé leur intérêt et ont participé avec l’Exécutif à l’élaboration de statuts qui seront soumis au vote plus tard au cours de l’assemblée.
3. Il y aura une élection cette année pour pourvoir les trois autres postes de l’Exécutif, mais elle sera reportée jusqu’à ce que les statuts soient clairement établis, ce qui déterminera le format du vote.
4. La prochaine ronde de négociations devrait avoir lieu en 2019.

5. AFFAIRES NOUVELLES DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION PRÉCÉDENTE

1. Vote sur les statuts : D’abord, on a donné le contexte des nouveaux statuts par rapport aux statuts modèles. Les statuts modèles visent à ce que tous les membres d’un groupe votent pour des candidats à des postes précis de l’Exécutif. Les statuts proposés sont mieux adaptés à notre mode de fonctionnement et prévoient la représentation de divers centres de cancérologie. Les statuts de l’Institut limitent le nombre de membres de l’exécutif d’un groupe de notre taille à sept, de sorte que les statuts proposés répartissent les postes de l’exécutif d’une façon précise entre les centres de cancérologie. Des questions ont été soulevées au sujet de ce qui se passerait en vertu des statuts proposés si un centre ne présente pas de candidat à un poste en particulier. On s’interroge aussi sur la façon de définir les plus grands centres. Il est envisagé de tenir plusieurs votes pour proposer des modifications aux statuts avant le vote final. Jean-Paul Leduc (IPFPC) prend la parole et recommande que, pour accélérer les choses, nous votions sur les statuts tels quels, en sachant qu’ils pourrait être modifiés lors d’autres AGA. On lui demande s’il est possible d’apporter des changements à d’autres moments, et il répond qu’en vertu des statuts de l’Institut, les changements ne peuvent être apportés qu’à une AGA. Après cette déclaration, le projet de rédaction des statuts a fait l’objet d’un vote dont les résultats sont présentés ci-dessous.

Motion adoptée. De nouveaux statuts seront adoptés.

2. Poste vacant à l’Exécutif : Après le dernier appel de candidatures, seulement trois membres se sont portés candidats à quatre postes. On a tenté de recruter un membre d’un centre qui n’était pas déjà représenté à l’Exécutif pour pourvoir l’autre poste, mais aucun n’a été trouvé. Ryan Studinski suggère que ce poste vacant soit pourvu dans le cadre des prochaines élections; en vertu des nouveaux statuts, il serait pourvu par un membre d’un des plus petits centres de cancérologie. Les porte-parole des petits centres ont approuvé cette mesure.

6. LA SÉANCE EST LEVÉE À 13 h.