Rencontre Exécutif SGTIMM- Procès-verbal- 28 novembre 2024

 

 

RÉUNION : Rencontre Exécutif SGTIMM ENDROIT : Virtuel DATE : 28 novembre 2024
PERSONNES INVITÉES :
PERSONNES PRÉSENTES :	PERSONNES ABSENTES
Denis Hudon, Renaud Guiard, Robert Tellier, Francis Desilets, Jenny Chong	Volumny Jeantty

 

1. Adoption de l’ordre du jour

 

1. L’ordre du jour est présenté par le président, Robert Tellier;
2. Aucun ajout ou modification demandé;
3. L’adoption de l'ordre du jour est proposée par Robert.
4. Il est appuyé par Francis.
5. Adopté à l’unanimité.

 

2. Révision et adoption du procès-verbal précédent

Procès-verbal de la réunion du 22 avril 2024

1. 1. Aucune modification n’est demandée;
   2. L’adoption du procès-verbal est proposée par Denis.
   3. Il est appuyé par Renaud.
   4. Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.

 

3. Mots de l’exécutif

Mot du président

Le Président Robert Tellier souhaite la bienvenue. Il demande que tous partagent leurs intérêts. Un tour de table est fait pour chacun. Tous valident leur position à l’exécutif. Il mentionne que l’ordre du jour est ouvert et que les points non discutés seront remis à la prochaine réunion. Il invite l'exécutif à parler dans leur entourage pour savoir si des membres de la TI sont intéressés à se joindre à nous, puisque trois postes sont désormais disponibles.

Rapport du trésorier

Les accès au compte bancaire doivent être validés entre Renaud et Denis. Le rapport de la trésorerie sera envoyé par courriel. Notre allocation pour 2025 a été déposée au compte bancaire, après que Denis ait remis les documents exigés, Le processus budgétaire est reporté à la prochaine réunion. Dans l’immédiat, aucune décision ne sera prise sur des fonds à allouer à certaines activités ou à des articles promotionnels.

 

4. Suivi des actions

4001.01) En continu : 

Denis – mise à jour exécutif page web du SG. Validation des membres. Le président a accepté les 3 démissions dont le poste de secrétaire et deux postes de directeur. 

4001.02) Terminé

Nouvelle action :

Accès au Google Drive pour tous les membres du SGITMM. Gestion du compte sgcsmm@pipsc.ca et des accès.

4001.03) À suivre

Nouvelle action :

Les nouveaux membres de l’exécutif doivent demander la création d’un compte Pipsc à informatics@pipsc.ca.

4001.04) À suivre : 

Le trésorier doit valider si les signataires au compte BMO sont en règle.

4001.05) À suivre : 

Mise à jour des coordonnées du répertoire des membres de l'exécutif du sous-groupe TI Montréal-Métro. Certaines informations sont manquantes.

4001.06) À suivre : 

Nouvelle action :

Envoyer le procès-verbal de la réunion du 22 avril 2024 à Lyse Desgagnés pour traduction et affichage sur la page web du sous-groupe Montréal-Métro.- Denis

4001.07) En continu : 

Mise à jour du document « Aide-mémoire du SGTIMM » situé dans le dossier «Divers» de notre Google Drive.

4001.08) En continu : 

Nouvelle action - Robert :

Demander une liste à jour des membres du SGTIMM et la placer au Google Drive.

4001.09) En continu : 

Nouvelle action :

Planification de la prochaine réunion de l’exécutif du SGTIMM

 

5. Sujets discutés

Retour sur l’AGA 2024 du SGTIMM (tous) : 

Remis à la prochaine rencontre.

 

AGA 2024 de l’IPFPC (Robert) :

Le président informe que les cotisations à l’IPFPC vont augmenter. Une motion a été adoptée pour renommer les organismes constituants au nom de chapitre à . Vers février mars, il y aura la rencontre des présidents de sous-groupe. La création d’un comité de revendications suivra pour prendre le pouls des membres dans l’objectif d’établir une base pour la prochaine convention collective. Il invite l’exécutif à tâter le terrain pour connaître les idées des membres.

 

Redistribution des portfolios (Robert) :

Le président amorce des discussions avec l'exécutif sur ce que chacun aimerait faire avant d'attribuer des portfolios tels que activités de mobilisation (social, cinéma, pommes dans plusieurs banlieues), matériel promotionnel (idées, limites) et l’AGA 2025 (lieu, date approximative). Avec le temps, les nouveaux membres pourront s’impliquer selon leur volonté. Francis se propose d’aider Renaud à la trésorerie. Un transfert de connaissance se fera graduellement par Renaud qui en attendant continue d’occuper cette fonction.

 

6. Varia et tour de table :

Robert propose d’inviter le nouveau directeur régional du Québec à un prochain AGA. En tant que débutants, Francis et Jenny essaient de suivre le déroulement et le fonctionnement des réunions à l’exécutif.

 

7. Levée de l’assemblée

Le Président Robert Tellier informe que certains sujets non discutés sont remis à la prochaine réunion, Il remercie les participants et suggère la levée de l’assemblée. La prochaine réunion se fera en janvier et un Doodle sera envoyé au retour du congé des fêtes.

Le président propose la levée de l’assemblée et Denis appuie cette proposition.

Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

 

 

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Secrétaire par intérim

Denis Hudon