CS 2019 AGA - Code de conduite pour les AGA

Code de conduite pour les AGA

Vous avez été choisi comme délégué CS pour prendre part à l’Assemblée générale annuelle du groupe CS.

Voici le code de conduite pour les délégués à l’AGA CS.

1. Si vous avez un empêchement et que vous ne pouvez pas assister à l’AGA après avoir été choisi, faites-le savoir immédiatement à Aline Fournier (afournier@pipsc.ca) avec copie à Stacey McLaren (smclaren@pipsc.ca). Il y a habituellement une liste d’attente. Les annulations doivent être faites au plus tôt pour que nous puissions nommer d’autres délégués.
2. Si vous devez annuler à la dernière minute en raison d’une urgence, vous êtes tenu d’annuler vous-même vos réservations d’hôtel et d’avion. Si vous avez fait vos réservations par l’entremise de BCD, vous devez communiquer avec cette entreprise. En dehors des heures de travail, composez son numéro d’urgence. Veuillez également en informer l’agente des services aux membres du groupe CS, Stacy McLaren, à smclaren@pipsc.ca  
3. Seuls les délégués reçoivent une carte pour voter à l’assemblée. Si pour une quelconque raison vous devez quitter l’AGA avant la fin des travaux, veuillez remettre votre carte à l’agente des services aux membres, Stacy McLaren.
4. Vos obligations à titre de délégué ou d’observateur –  La participation aux réunions est obligatoire pour tous les membres du groupe CS qui prennent part à l’AGA.
5. L’AGA CS se déroule habituellement de 8 h 30 à 17 h le samedi. Cependant, il se peut que l’AGA se prolonge un peu plus tard et vous êtes censé y rester jusqu’à la levée de la séance.