Le Sous-Groupe CP Québec tiendra son assemblée générale annuelle (AGA) le:
Jeudi le 4 mai 2023 à 17 h
au Quillorama Frontenac
2020 rue Cyrille-Duquet, Québec, QC, G1N 2E8
Tél. : (418) 681-7726x22
Veuillez confirmer votre présence en ligne à https://www.eventbrite.com/e/billets-1ere-assemblee-sous-groupe-cp-quebec-567025196627 avant le 25 avril 2023. Un repas chaud, des rafraichissements et 2 heures de quilles vous seront offerts gratuitement, de plus le stationnement est gratuit.
Ordre du jour
1. Mot de bienvenue et présentation des invités
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Mot de la présidente
4. Présentation de l’exécutif intérimaire
5. Trésorerie : Présentation des états financiers
Présentation du budget
- Élections – voir lien: AGA 2023 - Sous-Groupe CP Québec - Google Disque
- Un (1) poste de président
- Un (1) poste de vice-président
- Un (1) poste de trésorier
- Un (1) poste de secrétaire
- Sept (7) postes de membres actifs / actives
- Adoption des statuts – voir lien : AGA 2023 - Sous-Groupe CP Québec - Google Disque
- Pause Repas
- Conférence : Information sur les Négociations
10. Varia
a. Tirage de prix de présence
11. Clôture de l’assemblée
Élections 2023
Sous-groupe CP Ville de Québec
Appel de candidatures
En vertu de la constitution et des statuts du sous-groupe CP Ville de Québec, prenez avis qu’un (1) poste de président, un (1) poste de vice-président, un (1) poste de secrétaire, un (1) poste de trésorier et sept (7) postes de membres actifs(ives) sur l’exécutif du sous-groupe CP Ville de Québec seront comblés par voix d'élections lors de l'assemblée générale annuelle 2023 qui se tiendra le jeudi 4 mai 2023. Les postes de président, secrétaire et 4 membres actifs(ives) sont pour une durée de 2 ans et les postes de vice-président, trésorier et 3 membres actifs(ives) sont pour une durée de 1 an.
Rôle du président : présider les réunions, s’assurer du suivi de l’ordre du jour, le respect des procédures et des règlements parlementaires lors des réunions. Représenter le sous-groupe lors de diverses activités.
Rôle du vice-président : assister le président dans l’exercice de ses fonctions et assumer la présidence en son absence.
Rôle du secrétaire : envoyer les avis de convocation aux réunions du sous-groupe et de l’exécutif, dresser le procès-verbal des réunions, prendre les présences aux réunions, tenir les dossiers, y compris la correspondance du sous-groupe et de l’exécutif et faire parvenir une copie des procès-verbaux à l’Institut. Cette personne est également chargée de présenter les rapports exigés par les statuts et politiques de l’Institut et du groupe.
Rôle du trésorier : tenir les livres de finance conformément aux politiques de l’Institut, préparer les états financiers et préparer la demande d’allocation annuelle.
Rôle des membres actifs (ives): participer aux réunions de l'exécutif (un soir de semaine ou sur l’heure du lunch, environ 4 par année) et transmettre les informations reçues à ses collègues de travail.
Les mises en candidature peuvent se faire par écrit (un simple courriel suffit) avant le 3 mai 2023 ou le soir même de l’AGA. Une personne qui désire se porter candidate mais qui ne pourra être présente doit avoir confirmer par écrit son acceptation à agir. Toute candidature devra être proposée par un membre en règle et appuyée par un autre membre en règle. Toutes les candidatures devront être acheminées au comité d’élections (présidé par Guy Abel).
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Exemple de mise en candidature :
Sujet: Candidature pour les élections du Sous-Groupe CP Ville de Québec
Message : Voici la candidature de Prénom Nom au poste de position, proposée par Prénom Nom et appuyée par Prénom Nom. |
Note : Dans cet appel de candidatures, le générique masculin est utilisé sans discrimination pour alléger le texte.