AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE
GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)
Le sous-groupe CP Région de Montréal tiendra son AGA 2022 le :
Date: Jeudi, 5 mai 2022
Heure: 18 h 30
Endroit: Casa Grecque
8245 boul. Taschereau, Brossard
L’AGA est un rassemblement des membres du groupe CP dans la région métropolitaine de
Montréal. Il s’agit d’une excellente occasion d’établir des relations et d’échanger des idées. Ainsi que de renouer en personne avec des collègues après une interruption de deux ans. Venez voter pour votre nouvel exécutif. C'est aussi une année très importante car les négociations avec notre employeur commenceront cette année. Il est plus important que jamais de vous impliquer dans votre syndicat.
Un repas avec breuvages vous seront offerts. Des espaces gratuits de stationnement sont disponibles. Veuillez confirmer votre présence par courriel à claudine_morin@pipsc.ca au plus tard le 28 avril 2022.
Si vous avez des allergies ou des besoins particuliers, veuillez aviser Claudine Morin lors de votre confirmation.
Vous trouverez ci-joint les documents suivants :
Élections 2022 - Appel de candidatures
Étant donné qu'en raison de la COVID, notre dernière AGA et nos dernières élections ont eu lieu en juin 2019, ce qui implique un renouvellement complet de l’exécutif du sous-groupe. Les mandats de tous les postes au sein de l’exécutif du sous-groupe sont échus. Nous acceptons maintenant les mises en candidature pour les postes ci-dessous :
Mandat de deux (2) ans
Président(e)
Trésorier(-ière)
Membres actif (-ive) (4 postes)
Mandat d’un (1) an
Vice-président(e) (1 an) Secrétaire (1 an)
Membres actif (-ive) (3 postes)
Veuillez-vous référer à l’article 6.8 des statuts du sous-groupe pour les détails relatifs à chaque poste.
Les membres en règle peuvent soumettre leur candidature au comité des élections par courriel avant le 5 mai à 17 heures. Pour les candidats qui ne peuvent pas assister à l'AGA, ils doivent indiquer clairement qu'ils accepteront le poste pour lequel ils ont été nommés, s'ils sont élus, à défaut de quoi leur candidature ne sera pas retenue.
Toutes les candidatures doivent être envoyées à Lyne Larocque à lynelarocque@pipsc.ca Veuillez indiquer clairement dans l'objet - Élections Sous-Groupe CP Montréal et précisez le(s) poste(s) qui vous intéresse(nt) .
Les nominations peuvent être soumises pendant l’AGA, même en l’absence de quelqu’un, dans la mesure que la personne nommée a donné son acceptation à la nomination.
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’AGA
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Approbation du procès-verbal de l’AGA 2019
4. Présentation de l’exécutif du sous-groupe CP région de Montréal et de notre invitée :
- Lyne Larocque, Représentante régionale du Québec, Membre de l’exécutif du groupe national CP et membre de l’équipe de négociation
5. Rapport de la Présidente (Evangelia Costamis)
6. Rapport de la Trésorière (Shemin Mawji)
7. Présentation et adoption du bilan financier du sous-groupe pour 2019, 2020 et 2021
8. Approbation du budget pour 2022
9. Nomination du Président d’élection
10. Élections
- Président(e)
- Vice-président(e)
- Secrétaire
- Trésorier(-ière)
- Membres actifs(-ives) (maximum 7 membres)
11. Période de questions et commentaires
12. Affaires nouvelles /Varia
13. Allocution par notre invitée, Lyne Larocque
14. Mot de la fin et ajournement
15. Souper