RÉUNION NO3 DE L’EXÉCUTIF AU-CO-PG
Vendredi 8 février 2019
De 9h à 16h
Marriott — Salon Kent
Procès-verbal de la réunion
Participants
Président — Peter Gabriel
Vice-président — James Bright
Secrétaire — Andrée Doucet
Trésorier — Jason Huang
Représentant régional de l’Atlantique — David Chu
Représentante régionale de la RCN — Vania Tsang
Représentante régionale des Prairies/T. N.-O. — Linda Howes
Membre active — Sidney MacInnis
Membre actif — Philip Wang
Membre active — Olivia Leung
Invités:
Anita Blais — représentante de la C.-B. et du Yukon
Tommy Georgas — représentant de l’Ontario
Cara Ryan — négociatrice de l’IPFPC
Sont absents:
Emily Beckerman — Représentante régionale de l’Ontario
Yannick — Représentant régional du Québec
Angela Cowie — Représentante régionale de la C.-B. et du Yukon
Annonces — Peter Gabriel
Emily regrette de ne pouvoir être sur place en raison de ses obligations professionnelles et opérationnelles. Lalita Jeethan, présidente du sous-groupe de Toronto, devait représenter l’Ontario, mais elle est tombée malade et a ensuite été remplacée par Tommy Georgias.
Angela regrette aussi de ne pas être là pour des raisons personnelles elle a été remplacée par Anita Blais, vice-présidente du sous-groupe du Sud de l’île de Vancouver.
Yannick a aussi dû s’absenter parce qu’il suit une formation avancée pour les délégués syndicaux.
Adoption de l’ordre du jour
Peter propose d’approuver l’ordre du jour.
Sydney appuie sa motion.
La motion est adoptée à l’unanimité.
Approbation du procès-verbal
Andrée propose l’approbation du procès-verbal.
Peter appuie sa motion.
La motion est adoptée à l’unanimité.
Points de suivi
POINTS DE SUIVI découlant de la réunion de novembre
Communiquer la déclaration sur l’égalité
Responsable
Andree
Status/État
Fait
POINTS DE SUIVI découlant de la réunion de novembre
Le président du sous-groupe doit rappeler aux présidents des sous-groupes de mettre à jour leurs statuts.
Responsable
James
Status/État
En cours
POINTS DE SUIVI découlant de la réunion de novembre
Envoyer une lettre d’invitation aux délégués qui participeront à l’AGA du groupe AV.
Responsable
James
Status/État
Fait
POINTS DE SUIVI découlant de la réunion de novembre
Le président du Comité sur la pleine conscience communiquera avec l’agent des pensions et des avantages sociaux de l’Institut pour déterminer les dates ou fixer une réunion visant l’échange d’informations.
Responsable
Phil
Status/État
Fait
POINTS DE SUIVI découlant de la réunion de novembre
Le président de l’AGA du groupe AV confirmera la date et le lieu de l’AGA auprès de Natalie Bélanger, du bureau national de l’IPFPC. James Fait
Responsable
James
Status/État
Fait
Sydney lit à voix haute la déclaration sur l’égalité.
Rapport du président
Selon l’IPFPC, le groupe AV compte 5 399 membres en 2019.
L’Institut a décrété que les listes de membres ne seront pas distribuées parce qu’elles ont été mal utilisées dans le passé. Les listes seront strictement contrôlées par les présidents de groupe. Si les présidents de sous-groupe ou les membres d’exécutif ont besoin de contacter leurs membres, ils devraient communiquer avec Peter, qui s’assurera que les messages sont transmis de façon appropriée.
Deux plaintes ont été déposées contre un membre de l’Exécutif. Les dirigeants de l’IPFPC ont pris une décision concernant les plaintes, et ce, conformément à la Politique disciplinaire sur le règlement des différends. Il n’y aura pas d’autres discussions à ce sujet.
Il faut comprendre que nous avons parfois des engagements professionnels qui nous empêchent d’assister aux réunions. Toutefois, si cela devient une tendance régulière, les membres doivent se demander s’ils ont le temps de s’engager dans leur exécutif. Afin que toutes nos régions soient représentées, nous avons commencé à inviter des suppléants.
Le sous-groupe de Halifax a été dissous. Une stratégie est en cours de planification pour les membres de cette ville une délégation se rendra sur place et organisera des activités de sensibilisation (qu’est-ce que l’Institut peut faire pour vous) afin d’essayer de remobiliser les membres. Une fois que cela aura été fait, nous pourrions commencer à envisager la mise sur pied d’un nouveau sous-groupe.
Les présidents de groupe sont parvenus à une entente non officielle ils vont pousser le SCT à conclure une nouvelle convention collective avant les vacances d’été (juin).
Rapport financier
Il y aura une réunion de Victoria le samedi 13 avril. Chaque membre a droit à deux nuits à l’hôtel et à trois jours d’indemnité quotidienne payés par l’Institut.
Les membres des équipes de négociation se déplaceront plus tôt pour faire le point sur les négociations avec les membres de Vancouver, Nanaimo et Victoria.
Andrée rend compte de ses activités chaque fois qu’elle se déplace pour le travail. Elle s’est rendue à Victoria, Vancouver, Saskatoon et Winnipeg au cours de la dernière année, sans frais pour l’Institut. Elle ira à Whitehorse pour assister à une conférence et profitera de l’occasion pour rencontrer les sept membres du Groupe qui s’y trouvent.
Jason propose l’approbation du rapport financier.
James appuie sa motion.
La motion est adoptée à l’unanimité.
Rapport sur les sous-groupes (James)
Il a fallu dissoudre le sous-groupe de Halifax, mais on envisage de le remettre sur pied après une période de réflexion.
Tous les sous-groupes sont impatients de recevoir des comptes rendus des négociations. L’équipe de négociation s’est rendue à Montréal avant Noël pour faire le point avec le sous-groupe de Montréal.
Il semble qu’il manque des informations sur les membres d’exécutif des sous-groupes. Si quelqu’un a des renseignements sur ces personnes, veuillez les transmettre à James afin qu’il puisse plus facilement entrer en contact avec les sous-groupes en question.
Nous devons mieux faire en Alberta. Il faut mobiliser nos membres et les enthousiasmer au sujet du syndicat.
Rapports régionaux
Rapport régional de la C.-B. et du Yukon (Anita)
C’est assez calme au niveau des sous-groupes en raison de la période de Noël. En raison d’un changement de dernière minute, Angela n’a pas pu faire le point, car elle n’est pas là.
La Région veut planifier quelques événements.
Elle souhaite aussi impliquer les membres qui travaillent sur la base. Il est difficile de les faire venir aux activités.
Angela assistera à l’AGA du sous-groupe de Nanaimo en mars. Elle agira à titre de conférencière.
La Région a nommé un nouveau délégué syndical.
Rapport des Prairies et des T. N.-O (Linda Howes)
Le sous-groupe de Winnipeg a conçu un dépliant qui présente les activités du syndicat.
MmeHowes a personnellement remis 75 billets pour Winter Wonderland. Elle a rencontré des membres à des endroits dont elle ne connaissait même pas l’existence.
Les membres civils de la GRC intégreront bientôt le syndicat, et il faut donc les informer.
Elle répond à beaucoup d’appels puisqu’elle est la première déléguée syndicale de son organisation.
Rapport régional de l’Ontario (Tommy Georgas)
L’activité de négociation tenue à Toronto a connu un franc succès. Il y a eu plus de participants que prévu et les commentaires sont positifs. Les membres veulent un autre compte rendu après notre prochaine séance de négociation.
Comme c’est la première année du Sous-groupe, il y aura une AGA bientôt.
Le processus d’accès au statut de délégué syndical est très rigoureux (École des délégués syndicaux).
Rapport régional de l’Atlantique (David Chu)
Il n’y a pas eu d’événement à Halifax en raison de la dissolution du Sous-groupe et du temps qu’il faut pour obtenir l’approbation de l’Exécutif afin d’obtenir le financement connexe.
Rapport régional de la RCN (Vania)
Il y aura une petite activité pour distribuer les chandails à capuchon aux délégués syndicaux. Bon nombre d’entre eux sont venus chercher leur chandail et dire bonjour aux membres de l’Exécutif.
Une soirée cinéma en cours de préparation.
Une activité familiale aura lieu au début de l’été ce sera peut-être un autre barbecue.
Comité des communications (Vania)
Tous ont remis des rapports à Peter. Ils seront mis dans un joli format et communiqués sous forme d’un bulletin d’information.
Comité des jeunes (James)
Il n’y a pas de rapport.
Comité des statuts (Peter)
Si les gens veulent apporter des changements aux statuts, ils doivent les soumettre au plus tard le 1er mars.
Comité de l’AGA de l’Institut
Le lieu et les dates ne sont pas encore déterminés.
Le groupe AV aura droit à 27 délégués cette année.
AGA du groupe AV (James)
Le lieu est réservé (hôtel Hilton) et la date est déterminée (22 juin).
Le 1er mars est la date limite d’inscription.
Point de suivi: Déterminer une procédure de sélection des délégués à l’AGA du groupe AV lorsque certaines régions n’ont pas autant de candidats qu’il y a de places disponibles.
Comité sur le professionnalisme (Peter)
Un sondage a été envoyé aux membres au sujet de leurs accréditations. Il a généré de bonnes réponses qui ont été transmises à l’équipe de négociation.
Comité de négociation collective (Peter)
Du 5 au 7 février, il y a eu une séance de négociation avec le SCT qui a été précédée d’une réunion de l’équipe de négociation (le 4 février) pour solidifier la proposition pécuniaire.
La proposition salariale a été communiquée et d’autres éléments non pécuniaires ont été traités. Nous nous sommes entendus sur quelques points. La prochaine séance aura lieu du 1er au 3 avril.
Comité sur la pleine conscience (Philip)
Le Comité veut tenir deux séances. Il y aura un panel auquel participeront des membres qui sont passés par le processus d’ILD pour qu’ils relatent leur expérience. Il sera présidé par le président ou son délégué.
On invitera quelqu’un pour parler du sujet. Ce sera Jennifer Carr, qui connaît bien le PSME.
Il est proposé de dépenser $XX pour chacune des séances afin de prendre les dispositions nécessaires pour la location de la salle. Ces séances auront lieu en mai.
Point de suivi: Philip préparera une proposition pour les événements. (Qui, où, quand, etc.)
Comité des activités du Groupe (Olivia)
Il y aura une activité pour permettre aux membres du Groupe de mieux se connaître.
Elle pourrait avoir lieu à Noël au restaurant Gainsbourg.
Il faut promouvoir le nouveau logo et l’envoyer électroniquement à tous les sous-groupes.
Erik Gagné parle de la différence entre le harcèlement et la violence en milieu de travail.
Réunion de l’exécutif de Victoria
Le vendredi est un jour de déplacement, donc les membres sont libres de faire ce qu’ils veulent à leur arrivée. La réunion de l’Exécutif a lieu le samedi matin, tandis qu’une activité de renforcement de l’esprit d’équipe qu’il reste à déterminer aura lieu en après-midi. Il y aura un souper d’équipe samedi soir. Les membres sont autorisés à amener un membre de leur famille ou un ami.
Olivia enverra un courriel demandant aux gens de voter pour une activité d’équipe. La majorité l’emportera. On inclura également de l’information et des demandes concernant les activités que les gens peuvent vouloir faire sur leur temps libre (hors du cadre du travail d’équipe), comme une salle d’évasion, de la pêche ou l’observation des baleines.
Tour de table
Ce sera bientôt le centenaire de la Grève de Winnipeg. Linda aimerait avoir des fonds pour faire une activité. Elle soumettra une proposition à Jason.
Vania se penchera sur une sortie familiale au cinéma pendant la semaine de relâche de mars (un dimanche après-midi). Elle soumettra une proposition à Jason.
Toronto demande un nouveau compte rendu des négociations au cours des mois à venir, peut-être en avril ou en mai.
La Région de l’Atlantique aimerait aussi recevoir des comptes rendus sous peu, avant la prochaine séance de négociation, en mars.
On pourrait tenir une activité pour encourager nos délégués syndicaux, comme une conférence. Le coût estimatif de la participation d’une soixantaine de délégués serait d’environ $XX. On pourrait la faire coïncider avec un autre événement, comme le Conseil des délégués syndicaux de la RCN. Il faudra commencer à envisager des thèmes et des sujets, qui devraient s’appliquer particulièrement au groupe AV.
Point de suivi: Peter se penchera sur la planification de la conférence des délégués syndicaux.
Sydney propose la levée de la séance.
Anita appuie sa motion.
La motion est adoptée à l’unanimité.