Procès-verbal de la réunion de l’exécutif
du groupe AV
du 8 juin 2017
à l’Hôtel Hilton Lac-Leamy
Sont présents - Titre
Ray Paquette - Président
Lynn Morris - Secrétaire
Peter Gabriel - Vice-président
Raymond Poon - Trésorier
Margaret Bigras - RCN
Jacques Laperrière - Québec
David Chu - Atlantique
Jean Laberge - Colombie-Britannique et Yukon
Darlene McKay - Prairies et Territoires du Nord Ouest
Andrew Wigmore - Membre actif
Jennifer Mollins - Membre active
Absent :
Sonny Moran - Membre actif
1. Mot de bienvenue Le président ouvre la séance et souhaite la bienvenue à tous. Ray dit aux membres de l’Exécutif que Matthew a eu une promotion dans un nouveau groupe et qu’il a donc démissionné de son poste à notre Exécutif.
2. Adoption de l’ordre du jour dans sa version modifiée
Motion proposée par Marg, avec l’appui de Peter. Motion adoptée.
3. Approbation du procès-verbal dans sa version modifiée
Motion proposée par Raymond, avec l’appui d’Andrew. Motion adoptée.
4. Points de suivi du procès-verbal de la réunion précédente
Fait – David va m’envoyer le rapport écrit.
Rapport du président - Ray Paquette
Beaucoup de nouveaux développements depuis la fin des négociations
- Appels à propos de la paye rétroactive maintenant
- Ray, Marg et Terry Sing ont rencontré quelque 600 membres PG au kiosque de l’Institut à l’Institut canadien d’approvisionnement et de gestion du matériel.
- De nouveaux sous-groupes se sont formés.
- À l’AGA du groupe AV de samedi, le thème est l’initiative pour les jeunes.
- On pourra voir une vidéo de Debi à l’AGA.
Finances - Raymond Poon
(Lynn, Jennifer)
Nous avons reçu notre allocation 2017 le mois dernier.
Raymond a demandé aux représentants des sous-groupes et des régions de penser à un plan pour cette année et d’envoyer des propositions.
Raymond, avec l’appui de Darlene, propose l’approbation du rapport financier. Motion adoptée.
Remarque : L’Institut donne une formation à tous les organismes constituants sur le nouveau modèle financier. Vous devrez contacter l’Institut.
Remarque : Les cartes-cadeaux et l’argent comptant ne sont pas des dépenses admissibles pour un cadeau.
Sous-groupes - Peter Gabriel
( Jacques, Andrew)
Les rapports des sous-groupes ont été reçus et affichés dans le cartable virtuel.
Fredericton, Moncton et St. John’s ont formé des sous-groupes.
Motion de Peter : Peter et quelqu’un d’autre aimeraient aller à Toronto le 28 juin pour aider des membres à lancer un nouveau sous-groupe du centre-ville. Voyage et remboursement de salaire = 3000 $.
La motion a l’appui d’Andrew et est adoptée.
POINT DE SUIVI Le Comité va rédiger un point de suivi pour que Moncton fasse participer le sous-groupe. Finaliser les détails avec Moncton et s’assurer que les membres de l’exécutif ont établi les coûts et préparé un plan au plus tard le 15 juin.
Rapports régionaux - Ray Paquette (Lynn, Raymond)
Tous les rapports régionaux ont été reçus et sont affichés dans le cartable virtuel.
RCN - Marg
Une autre soirée au cinéma
Dîner d’information de l’automne sur le projet de loi C 27, la paye rétroactive et les congés de maladie
Jumeler au barbecue du centre-ville
Activité pour délégués syndicaux, inviter Gatineau
Atlantique - David
Semaine prochaine. Café et beignes pour la Semaine de la fonction publique.
Il aidera tous les nouveaux sous-groupes à tenir leur première AGA.
Pacifique - Jean
Seulement au Conseil régional. Victoria veut réviser le sous-groupe.
Discussions sur les négociations de la prochaine ronde.
Visibilité pour la grande région.
Ouest - Darlene
Obtenir ses notes.
Québec - Jacques
Travailler avec les sous-groupes pour faire participer plus de gens.
Communications et site Web AV - Sonny Moran (David, Darlene, Jacques)
Besoin de nouvelles idées pour les bulletins, peut-être des sous-groupes et le représentant régional, qui pourrait écrire quelque chose. Qu’est-ce qu’on fait pour les membres?
Ray propose de destituer Sonny comme président du Comité des communications.
Marg et Peter l’appuient. Modification : En attendant que nous discutions avec Sony, David sera le président intérimaire.
Motion adoptée. Ray va en informer Sony.
David propose de donner 15 cartes-cadeaux de 100 $ (total de 1500 $) de ServicePlus pour le concours du 150e anniversaire du Canada. Jennifer appuie la motion. Motion adoptée.
Il est proposé que le Comité soit formé de membres qui ne font pas partie du groupe AV. Marg appuie la motion.
Comité des jeunes - Andrew Wigmore (Matthew, Jennifer)
Andrew a assisté à l’assemblée générale du CTC à Toronto à titre de représentant de l’initiative des jeunes de l’Institut.
Ray demande aux membres de l’Exécutif de penser à des moyens d’amener les jeunes à s’impliquer.
Justice sociale, c.-à-d. les droits de la personne
Équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
Faire des sorties et faire participer plus de membres Cocktails et activités sociales (réseautage)
Statuts Peter Gabriel (Jean, David, Matt)
Tout est prêt pour l’AGA.
AGA 2017 de l’Institut - Peter Gabriel (Lynn, Marg, Raymond, David)
La liste des délégués sélectionnés a été envoyée hier. Andrew ne peut pas y participer maintenant.
Jean , Darlene, Jacques, Ray/Peter/Marg pour la RCN.
11 membres d’exécutif, 6 des régions
Ray propose d’envoyer la liste à l’Institut. J’appuie la motion. Motion adoptée.
Nous avons aussi choisi un remplaçant au cas où Sonny ne viendrait pas.
AGA 2017 du groupe AV - Peter Gabriel (Lynn, Marg, Raymond, David)
- Prête
- Services d’interprétation sur place
- Natalie Tessier va traduire durant la réunion si nécessaire.
- Tous les délégués reçoivent un chandail, les observateurs aussi s’il y en a un qui leur va. Il n’y a pas de prix de présence.
- Quelqu’un du Comité des communications devrait prendre des photos.
- Peter propose d’acheter un cadeau d’à peu près 35 $ à Norma, à Natalie et à Amy. Marg appuie la motion.
Professionnalisme - Peter Gabriel (Jacques, Andrew, Marg)
Ils examineront cette question à l’automne.
Négociations du groupe AV Ray Paquette
PSME (programme de mieux être) Le CT et l’Institut ont décidé de changer la façon de négocier à ce propos.
Il y a maintenant un troisième palier, alors qu’à l’origine deux paliers ont été négociés. Ray (Peter remplaçant).
Violence familiale – L’Institut a accepté notre proposition et la défend maintenant personnellement. Ce n’est pas l’équipe de négociation AV négociera qui va la négocier, mais d’autres personnes.
Mobilisation - Ray Paquette
Rien à cette réunion.
Affaires nouvelles - Tous
Comité ad hoc CO –Il y a eu confusion dans les heures de téléconférence. La prochaine : Darlene et David.
Debi est au courant du grief de classification. Rencontre après l’exposé de Tawfil Said à la réunion des sous-groupes, demain.
Tour de table - Tous
Bilan des négociations – samedi 15 juillet, au bureau national de l’Institut
Remplacement de Matthew, qui est maintenant à Parcs Canada. Selon nos statuts, quand le mandat restant est inférieur à un an, un remplacement n’est pas nécessaire.
Ray et Peter se partagent ses tâches pour la Région de l’Ontario.
Comités :
Comité des finances
Comité des sous-groupe
Comité des jeunes
Comité des statuts
Marg propose de ne pas remplacer Matt à son poste de représentant de la région de l’Ontario avant les prochaines élections. Lynn appuie la motion. Motion adoptée.
Utilisation de la ligne pour des téléconférences : Le président décide à qui donner le numéro de téléphone et le donnera au dirigeant du Comité. i.e. Comité du Groupe de travail CO
Les dirigeants principaux ont pris la décision d’inviter les présidents et les trésoriers à l’AGA, car ils estimaient que ce n’était pas juste pour nos membres, vu les places limitées.
Dates des réunions - Ray Paquette et Lynn Morris
Septembre – 8 et 9 à Moncton (N.-B.)
16 novembre – AGA de l’Institut
Mot de la fin - Ray Paquette
Marg propose, avec l’appui de Raymond, de lever la séance.
Points de suivi - Responsabilité - État
Le Comité va rédiger un point de suivi pour que Moncton fasse participer le sous-groupe. Finaliser les détails avec Moncton et s’assurer que les membres de l’exécutif ont établi les coûts et préparé un plan au plus tard le 15 juin. Comité des sous-groupes Fait