Agent·e de représentation nationale

Interne/externe

Division : Relations du travail

Ville : Ottawa (Ontario)

Type de poste : Hybride, bureau partagé

Durée de l’emploi : Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

Syndicat : Section locale 3011 de l’AIM

Concours : 24-77

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, syndicat national représentant plus de 70 000 professionnel·es et scientifiques un peu partout au pays, est à la recherche d’un·e agent·e de représentation nationale pour son bureau de la politique nationale situé à Ottawa.

L’IPFPC s’engage à créer un lieu de travail inclusif où la diversité des idées — et des personnes — est reconnue, valorisée et considérée comme essentielle à l’atteinte de ses buts et objectifs. Il déploie des efforts concertés pour se doter d’un effectif représentatif de la diversité de ses membres. Il s’efforce de créer un environnement de travail accueillant pour tout le monde, indépendamment du genre, de l’âge, de la religion, de la race, de l’ethnie et de la nationalité, en particulier les groupes en quête d’équité, tels que les membres des communautés PANDC, 2ELGBTQIA+ et les personnes handicapées.

Toutes les candidatures de personnes qualifiées seront prises en considération. Toutefois, afin de favoriser la diversité du personnel, nous encourageons les personnes qui appartiennent à l’un des groupes suivants à poser leur candidature pour ce poste : les Autochtones (membres des Premières Nations, Métis·ses et Inuit·es), les personnes de couleur et les personnes handicapées. Une attention particulière sera accordée aux candidat·es qualifié·es qui, en posant leur candidature, indiquent volontairement qu’ils/elles font partie d’un ou de plusieurs de ces groupes.

Quelles seraient mes fonctions?

Sous la direction du (de la) gestionnaire, Bureau de la politique nationale, l’agent·e de représentation nationale représente et conseille l’Institut, et aide les membres, les groupes de membres et les délégué·es syndicaux·les conformément aux lois fédérales et provinciales, aux conventions collectives, aux politiques, aux directives et lignes directrices applicables ainsi qu’aux régimes d’avantages sociaux des employé·es à l’égard de tout ce qui touche aux politiques nationales. Le ou la titulaire du poste conseille et représente l’Institut et les membres dans les dossiers et les procédures officielles et non officielles liées aux relations du travail, ce qui comporte les tribunaux indépendants, l’arbitrage, les griefs, la médiation, la facilitation, les plaintes et l’encadrement en cas de conflit. Le ou la titulaire de ce poste détermine et promeut les prises de position de l’Institut en ce qui concerne la politique nationale et les questions propres à chaque groupe.

Principales responsabilités

Représenter et conseiller l’Institut, et aider les membres, les groupes de membres et les délégué·es syndicaux·les conformément aux lois fédérales et provinciales, conventions collectives, politiques, directives et lignes directrices applicables ainsi qu’aux régimes d’avantages sociaux des employé·es à l’égard des questions qui relèvent des politiques nationales;
Conseiller et représenter l’Institut et les membres dans les dossiers et les procédures officielles et non officielles liées aux relations du travail, ce qui comporte les tribunaux indépendants, l’arbitrage, les griefs, la médiation, la facilitation, les plaintes et l’encadrement en cas de conflit;
Déterminer et promouvoir les prises de position de l’Institut en ce qui concerne la politique nationale et les questions propres à chaque groupe;
Élaborer des modèles, des documents, des communications, des outils et des ressources pour aider le personnel chargé des relations du travail et les délégué·es syndicaux·ales à traiter des questions relevant de la politique nationale ou étant propres à un groupe en particulier;
Peut être appelé·e à participer à des comités syndicaux-patronaux de la fonction publique, à des groupes de travail nationaux, à des comités nationaux, ainsi qu’à d’autres tribunes, et à y représenter l’Institut;
Négocier des ententes et des règlements au nom de l’Institut, de membres ou de groupes de membres sur des questions concernant les relations du travail;
Analyser et étudier la jurisprudence, les lois applicables, les politiques de l’employeur et les conventions collectives par rapport aux questions de politique nationale;
Conseiller, orienter et informer le gestionnaire et les clients internes et externes sur des questions pertinentes de relations du travail et des enjeux de nature délicate;
Effectuer les recherches nécessaires, préparer les membres aux formalités des dossiers de relations du travail attribués et rassembler les documents qui y sont pertinents.
Conseiller et aider les membres et les délégués syndicaux qui représentent l’Institut à différents comités officiels; Participer à l’accompagnement et au perfectionnement des délégués syndicaux dans leurs fonctions de représentation et assister à des réunions au besoin;
Diriger des séances de formation ou y collaborer et promouvoir des communications positives, l’échange d’information et des pratiques exemplaires afin d’établir et de maintenir un réseau de délégué·es syndicaux·les qualifié·es;
Veiller à ce que tous les renseignements pertinents sur les dossiers des membres soient entrés et mis à jour dans les systèmes de gestion des données de l’Institut;
Contribuer aux communications et au savoir collectif de l’Institut en rédigeant des articles, des résumés de cas et d’autres rapports connexes concernant les relations du travail;
Prendre part à des équipes multidisciplinaires affectées à des projets spéciaux et collaborer avec le personnel d’autres sections;
Assumer au besoin et sur demande des fonctions connexes.

Exigences en matière de connaissances et d’expérience

Scolarité et expérience

Baccalauréat en relations du travail ou dans une discipline connexe;
De trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans le domaine des relations du travail; ou
Une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Exigences linguistiques

La maîtrise des deux langues officielles (français et anglais) est un atout

Connaissances et expérience requises

Connaissance approfondie des autorités régissant les relations entre employeurs et employé·e·s dans la fonction publique fédérale du Canada et dans d’autres administrations publiques;
Expérience des relations du travail, du traitement de plaintes et de griefs, de l’interprétation de conventions collectives et de la représentation devant des tiers, comme des conseils d’arbitrage;
Expérience à informer et conseiller les membres sur leurs droits en matière d’emploi;
Expérience de la représentation des membres lors d’audiences de griefs et d’arbitrage, et de réunions connexes;
Expérience de la conduite de recherches et de la préparation de recommandations et de documents sur les questions relatives aux relations du travail;
Expérience de la conduite d’entretiens avec les membres et les parties prenantes;
Expérience de la participation à des réunions et à des séances d’information;
Expérience de la préparation de rapports et de la correspondance en vue de la tenue de registres et de dossiers à l’aide d’un système de base de données électronique.

Régime de rémunération

Échelle salariale : De 108 929 $ à 136 161 $ (G7)
Avantages sociaux collectifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie et assurance invalidité)
Régime de retraite à prestations déterminées
Congé annuel (quatre semaines par année) et autres congés payés généreux
Congés payés du 27 au 31 décembre

Remarque

Ce poste syndiqué est ouvert à toutes les personnes intéressées. La préférence sera accordée conformément à la convention collective de l’unité de négociation de la section locale 3011 de l’AIM.

Comment postuler

Vous devez poser votre candidature par courriel à staffingofficer@pipsc.ca au plus tard le 12 décembre 2024 à 16 h (heure de l’Est). Assurez-vous d’indiquer la mention Concours 24-77 à la ligne d’objet.

Votre candidature doit inclure une lettre de motivation personnalisée qui démontre clairement comment vos compétences et expériences répondent aux exigences de l’offre d’emploi, en vous appuyant sur des exemples concrets, ainsi qu’un curriculum vitae détaillé et adapté au poste. Veuillez noter que votre candidature sera évaluée uniquement sur la base des informations que vous fournirez.

Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d’un handicap avant ou pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter et fournir vos coordonnées. Notre équipe de recrutement vous répondra dans un délai de 48 heures. Soyez assuré(e) que toutes les informations concernant les mesures d’adaptation seront traitées de manière strictement confidentielle.

Nous sommes engagés à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et sécuritaire, exempt de harcèlement et d’obstacles, dès les premières étapes de l’embauche.

Nous vous remercions de votre intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entre