Procès-verbal de la réunion du CDPD - 24-25 mars 2023

COMITÉ DES DROITS DE LA PERSONNE ET DE LA DIVERSITÉ (CDPD) DE L’IPFPC

RÉUNION N^O 1 (HYBRIDE), bureau national de l’IPFPC et Zoom

Les 24 et 25 mars

De 9 h 30 à 16 h (HNE)

 

Personnes présentes :
Jennie Esnard, présidente d’assemblée (NUREG)

Malcolm Lewis-Richmond, membre de l’équipe Action politique et mobilisation (personnel de la RCN)
Jacquie Dixon, amie du Comité (VFS) 

Farzana Merani (VFS)

Binana Madikama (SR)

Stacy McLaren, représentante du Conseil d’administration (directrice régionale de la RCN)

Din Kamaldin (VFS)

Madeeha Choudry (TI)

Mary Lycett (VFS)

 

Personnes absentes :

Karim Chaggani, ami du Comité (TI)

 

PROGRAMME — JOUR 1

 

9 h : Accueil et café dans la cuisine principale

9 h 30 : Ouverture de la séance et points 1 à 4 à l’ordre du jour

10 h 30 : Pause (cuisine)

10 h 45 : Point 5 à l’ordre du jour

12 h : Pause dîner (cuisine)

13 h : Reprise de la séance avec les points 6 et 7 à l’ordre du jour

14 h 30 : Pause-café (cuisine)

14 h 45 : Points 8 à 12 à l’ordre du jour

16 h : Levée de la séance

 

PROGRAMME — JOUR 2

 

9 h : Accueil et café dans la cuisine principale

9 h 30 : Ouverture de la séance avec le point 13 à l’ordre du jour

10 h 30 : Pause (cuisine)

12 h : Pause dîner (cuisine)

13 h : Reprise de la réunion

14 h 30 : Pause-café (cuisine)

15 h 30 : Levée de la séance

 

 

Point 5.C de l’ordre du jour - Plan d’action et objectif pour 2023

 

 

Point 11 de l’ordre du jour - Événement du caucus sur l’équité à l’AGA - Plan de campagne

 

Buts et objectifs

● Offrir une plateforme aux caucus sur l’équité pour présenter leurs principaux enjeux aux membres de l’IPFPC dans le cadre de l’AGA nationale qui est maintenant plus longue.

● Offrir des possibilités de formation et d’apprentissage aux membres qui se portent volontaires pour les caucus sur l’équité.

● Renouveler les plans stratégiques des caucus sur l’équité.

● Faire des caucus des acteurs du changement au sein de l’Institut pour les enjeux d’équité, de diversité et d’inclusion.

● Recruter de nouveaux bénévoles pour les caucus sur l’équité de l’Institut.

Théorie du changement

● Si nous pouvons créer un forum pour les caucus sur l’équité afin de renforcer la solidarité, et leur offrir une plateforme pour présenter leurs enjeux par le biais de conférences, d’ateliers et de formations, les membres de l’IPFPC reconnaîtront le fort potentiel d’impact de ces caucus au sein du syndicat, et les valoriseront en tant que comités précieux au sein de l’Institut.

 

Auditoire

● Pour les ateliers de planification stratégique : bénévoles des caucus sur l’équité, représentants des régionaux organismes constituants au Comité des droits de la personne et de la diversité (CDPD) et membres nationaux du CDPD.

● Membres de l’IPFPC qui hésitent sur l’utilité des caucus sur l’équité.

● Délégués à l’AGA qui recherchent davantage d’occasions de formation.

● Des membres plus jeunes qui souhaitent que leur syndicat fasse pression et soutienne des enjeux plus actuels et plus politiques.

 

Tactiques

● Organiser une activité de renforcement de l’esprit d’équipe et de solidarité pour tous les bénévoles des caucus sur l’équité.

● Organiser un atelier ou une ouverture de conférence sur l’équité, la diversité et l’inclusion, organisé par des partenaires externes et ouvert à tous les participants à l’AGA (délégués et observateurs).

● Avoir un discours d’ouverture fédérateur et un discours de clôture motivant.

● Tenir un stand pour traiter les inscriptions des nouveaux bénévoles et distribuer du matériel promotionnel.

• Trouver de manière informelle des moyens d’organiser des ateliers de planification stratégique pour les groupes sur l’équité (par exemple, au cours d’un repas ou dans le cadre d’une soirée).

● Organiser une diffusion en direct ou un enregistrement vidéo pour les membres qui ne peuvent pas se déplacer, ou une éventuelle option hybride en collaboration avec le groupe de travail sur l’AGA.

 

Ressources et soutien

 

Mobilisation

● Organiser un atelier de planification stratégique.

● Recruter un animateur et des preneurs de notes pour les ateliers de planification stratégique.

● Organiser les discours d’ouverture et de clôture.

● Organiser des ateliers EDI pour tous les membres.

● Travailler avec les présidents de caucus pour développer des plans de mobilisation dans chaque région afin de maximiser la participation au forum.

● Préparer les trousses des participants.

● Travailler avec les animateurs pour rédiger des plans stratégiques à la suite des ateliers.

 

Communications

● Créer une publication Web avec le programme des ateliers.

● Préparer des diapositives pour l’atelier.

● Concevoir et commander des chemises à double poche pour les participants.

● Préparer les notes d’allocution du maître de cérémonie.

● Rédiger un courriel de motivation à l’attention de tous les participants.

● Rédiger un courriel de motivation à l’attention de tous les participants et des conférenciers.

● Soutenir les orateurs de l’IPFPC (présidente, président du CDPD) en élaborant des notes d’allocution.

● Soutenir le discours de clôture de la présidente de l’IPFPC et du président du CDPD.

 

Échelle de mobilisation

● Membre : s./o.

● Militant·e : assiste à l’un des événements destinés à l’ensemble des membres

● Bénévole potentiel·le : s’inscrit pour être bénévole au sein d’un caucus sur l’équité de l’IPFPC

● Bénévole : assiste à la séance de planification stratégique d’un caucus sur l’équité

● Leader potentiel·le : recrute des bénévoles pour participer au symposium des caucus sur l’équité

● Leader : facilite ou anime une séance lors du symposium des caucus sur l’équité

 

Objectifs de mobilisation

● Membre : s./o.

● Militant·e : 300

● Bénévoles potentiel·les : 200

● Bénévoles : 150

● Leaders éventuels : 10

● Leaders : 3

 

Comité de l’AGA/Services généraux/Services aux membres

● Approuver et organiser les réservations de salles

● Créer des pages d’inscription Cvent

● Réserver des services d’interprétation

● Réserver un service de restauration

● Préparer les cordons et les badges nominatifs

● Préparer la signalisation et l’orientation sur le lieu de l’événement

● Assurer une accessibilité maximale aux événements en collaboration avec le caucus des personnes handicapées

 

Échéancier

 

[Février 2023]

● Approuver le plan de campagne

● Approuver le concept avec le comité sur l’AGA

● Établir des paramètres tels que le budget, la durée, le type d’intervenants souhaités, etc.

 

Mars 2023

● Finaliser le concept et le format de l’événement

● Confirmer l’adhésion et le soutien du comité sur l’AGA

● Explorer les possibilités d’orateurs/panélistes/présentations

 

Avril 2023

● Élaborer des plans de sensibilisation régionaux avec les présidents de caucus

● Confirmer les intervenants/panélistes/présentations avec les dates et heures

● Explorer les possibilités de maître de cérémonie

 

Mai 2023

● Pousser au recrutement des participants

● Identifier les facilitateurs de la planification stratégique et les preneurs de notes

● Confirmer le MC

 

Juin 2023

● Pousser au recrutement des participants

● Finaliser le contenu de l’atelier de planification stratégique

 

Juillet 2023

● Finaliser le recrutement des participants

 

Août 2023

● Créer des diapositives pour le symposium

● Élaborer les notes d’allocution du maître de cérémonie

● Publier la page Web du symposium (programme)

 

Septembre 2023

● Confirmer les notes d’allocution du MC, le contenu de la présentation et les intervenants, le contenu de la planification stratégique et les intervenants

 

Octobre 2023

● Organiser une réunion de répétition générale

● Envoyer un courriel de pré-événement à toutes les parties prenantes impliquées du côté de l’organisation

● Envoyer un courriel aux participants avant l’événement

 

Novembre 2023

● Tenir l’événement

 

Point 12 à l’ordre du jour : Recours collectif noir : proposition de campagne et plan de travail y afférent

 

Buts et objectifs

● Démontrer que l’IPFPC appuie le développement de carrière équitable des fonctionnaires noir·es;

● Démontrer l’alliance de l’IPFPC et son appui indéfectible du recours collectif;

● Démontrer que l’IPFPC appuie totalement les fonctionnaires racialisé·es qui ne sont pas inclus·es dans le recours collectif (des membres visé·es par notre probable grief collectif);

● Renforcer l’engagement des membres noir·es dans le syndicat.

Théorie du changement

● Si nous :

○ Organisons des assemblées publiques pour que les membres noir·es partagent leur expérience de la discrimination dans le secteur public, et afin de rendre plus visibles les problèmes auxquels ces personnes sont confrontées;

○ Lançons une campagne de sensibilisation à l’égard du recours collectif;

○ Fournissons des pistes pour militer en faveur du développement de carrière et du changement de politique;

● Alors, nous :

○ Pourrons démontrer la solidarité de l’IPFPC envers le recours collectif;

○ Soutiendrons, en formulant des recommandations politiques, les membres racisé·es qui ne sont pas visé·es par l’action en justice;

○ Intensifierons la mobilisation des membres noir·es au sein du syndicat.

 

Auditoire

● Les membres noir·es ainsi que les membres racialisé·es de l’IPFPC (lors de ses assemblées publiques);

● Les membres progressistes de l’IPFPC, qui verront notre publicité et notre plaidoyer, et qui seront fier·ères de leur syndicat qui défend les intérêts de membres marginalisé·es;

● Les milieux politiques d’Ottawa (y compris les personnalités médiatiques et les personnes à forte sensibilité politique).

Tactiques

● Créer une rubrique d’infolettre pour annoncer la campagne aux membres;

● Envoyer un courriel aux membres pour les inviter à s’inscrire à une assemblée publique dans leur région;

● Organiser une série d’assemblées publiques pour discuter des expériences qu’ont vécues les membres noir·es et racialisé·es de l’IPFPC en milieu de travail, et pour aider les membres touché·es à concevoir la prochaine étape des actions et du plaidoyer de l’IPFPC dans ce dossier;

● Utiliser les discussions et les recommandations issues des assemblées publiques pour élaborer et lancer une série d’autres tactiques, p. ex. :

○ Formuler des recommandations politiques basées sur les discussions et les recommandations issues des assemblées publiques;

○ Faire de la publicité, y compris une page Web à l’échelle nationale pour faire connaître l’IPFPC, un panneau d’affichage, des annonces dans les journaux, une page d’opinions et des visuels sur les médias sociaux; tous ces éléments démontreront que l’IPFPC soutient le recours collectif et recommande des politiques pour apporter des changements au sein de l’IPFPC et de la fonction publique fédérale;

○ Faire pression sur l’employeur en formulant des recommandations sur la manière d’améliorer les possibilités d’avancement des membres noir·es de l’IPFPC (écrire aux député·es et aux ministres, assister à une réunion du comité parlementaire, et organiser une journée de lobbying parlementaire);

● Organiser une petite campagne d’information sur le grief collectif (ou sur toute autre action parallèle) que mène l’IPFPC à l’intention de ses membres noir·es, notamment une publication Web, cinq à dix publications sur les médias sociaux et deux à quatre graphiques sur les médias sociaux.

 

Échelle d’engagement (ou mesure du succès)

● Membre : exprime son soutien à la campagne en lisant un courriel à son sujet (c.-à-d., taux d’ouverture);

● Militant·e : assiste à une assemblée publique;

● Bénévole potentiel·le : formule une recommandation ou pose une question lors d’une assemblée publique;

● Bénévole : se mobilise en faveur d’une assemblée publique ou aide à l’organiser;

● Leader potentiel·le : après une assemblée publique, incite des bénévoles à se joindre à un caucus de l’IPFPC sur l’équité;

● Leader : anime une assemblée publique, établit des contacts avec d’autres leaders syndicaux·les et avec les responsables du recours collectif.

 

Objectifs de mobilisation

● Membres – [2 000]

● Militant·es – [250]

● Bénévoles potentiel·les – [30]

● Bénévoles – [6]

● Leaders potentiel·les – [4]

● Leaders – [3]

 

Ressources/soutien – Mobilisation

● Créer un cadre pour les assemblées publiques (ordre du jour, location de salle, composante virtuelle, suivi des participant·es, etc.);

● Organiser des réunions de campagne bihebdomadaires pour rassembler tous les intervenants de la campagne;

campagne

● Organiser des assemblées publiques régionales en utilisant le cadre créé;

● Recruter et soutenir un·e animateur·rice externe ayant de l’expérience dans la gestion de conversations difficiles autour de sujets sensibles (tels que le racisme en milieu de travail), afin que cette personne mène les assemblées publiques et soutienne la logistique.

 

Communications

● Créer la page Web de la campagne initiale;

● Envoyer un courriel aux membres pour leur annoncer la campagne;

● Promouvoir les assemblées publiques sur les canaux appropriés;

● Créer une campagne publicitaire pour promouvoir les recommandations issues des assemblées publiques;

● Publier la page d’opinions sur les recommandations issues des assemblées publiques.

 

Recherche

● Rédiger un rapport qui résume les recommandations identifiées lors des assemblées publiques.

 

Conseil d’administration

● Désigner un·e porte-parole pour les assemblées publiques;

● Approuver les coûts associés à l’intervention d’un·e animateur·rice pour gérer les assemblées publiques.

Caucus des membres noirs

● S’engager auprès des bénévoles locaux·les.

 

Relations du travail

● Charger un·e ART d’aider à répondre aux questions, lors des assemblées publiques.

 

Échéancier

Remarque : Le calendrier de la campagne est susceptible d’être réévalué en fonction du calendrier du recours collectif.

 

[DÉCEMBRE ET JANVIER 2023]

● Créer un cadre pour les assemblées publiques régionales

● Créer la page Web de la campagne.
 

[DE FÉVRIER À JUIN 2023]

● Envoyer un courriel aux membres au sujet de la campagne

● Organiser des assemblées publiques régionales

[DE JUIN À AOÛT 2023]

● Préparer un rapport contenant les recommandations issues de l’assemblée publique et suggérant que soient apportés des changements au sein de l’IPFPC (pour améliorer l’EDI) et au sein de la fonction publique fédérale.

 

[D’AOÛT À OCTOBRE 2023]

● Mener une campagne publicitaire pour promouvoir les recommandations publiées dans le rapport à la suite de la série d’assemblées publiques.

 

Points de suivi :

 

1. Le mandat d’un an des membres du Comité est un sujet de préoccupation. Tout le monde doit travailler sur une motion à présenter à l’AGA. La motion doit être soumise cet été.
2. Din aimerait discuter davantage des projets de loi 28 (Ontario) et 21 (Québec) lors de la prochaine réunion.
3. Marielle enverra les comptes rendus des réunions précédentes à la traduction et les publiera sur le site Web.
4. Stacy rédigera une motion concernant la durée du mandat du Comité.
5. Malcolm va créer un plan de campagne.
6. Malcolm demandera à Greg Scriver des informations sur la note de service adressée au Conseil d’administration concernant la demande de parrainage pour 2024-2026.
7. Malcolm demande les résultats du sondage sur le nombre de personnes s’identifiant à des groupes en quête d’équité.
8. Malcolm proposera la tâche du projet de caucus sur l’équité au groupe de travail pour examen.
9. Malcolm rédigera un modèle d’invitation pour les caucus sur l’équité.
10. Des membres de Winnipeg se rendront à la JAD et représenteront l’IPFPC (juin 2023).
11. Stacy demandera au conseil d’administration de renouveler le financement d’APTN pour 2024-2026.
12. Tout le monde doit recommander une personne de moins de 30 ans et une autre issue d’un groupe en quête d’équité dans sa région pour participer au CTC.