9 décembre 2017
Chers membres du Conseil,
J’aimerais d’abord vous remercier chaleureusement d’avoir été membres du Comité des services et projets informatiques (CSPI) en 2017.
Honoré de servir en tant que président du Comité pour la deuxième année, j’étais heureux que toutes les Régions y soient représentées en 2017. Le Comité comptait de nouveaux membres et amis et d’autres plus anciens.
En 2017, les membres du Comité étaient les suivants :
- Greg Scriver, président et directeur de la RCN
- Karim Chaggani, membre de la Région de la C.-B. et du Yukon
- Todd McCoy, membre de la Région des Prairies et des T.N.-O.
- Yvonne Snaddon-Bilbija, membre de la Région de l’Ontario
- Kimberley Tombs, membre de la RCN
- Christian Gaboury, membre de la Région du Québec
- Nicholas Isenor, membre de la Région de l’Atlantique
- Tony Goddard, ami du Comité
- Cheryl Jennings, amie du Comité
- Kathees Anandavel, amie du Comité
Le Comité a tenu quatre réunions cette année, toutes au Bureau national de l’IPFPC à Ottawa. Sa première réunion a eu lieu le lundi 10 avril 2017. À cette occasion, Phil Keast, directeur de la Section de l’informatique de l’Institut, a présenté les projets et priorités de sa section en 2017. Le Comité a ensuite cerné les sept projets prioritaires auxquels il travaillera en collaboration avec le directeur de la Section de l’informatique et les membres de son équipe. La plupart de ces projets ont commencé en 2016 et font partie du Plan opérationnel de la GI-TI de l’Institut.
Liste des sept projets prioritaires du CSPI en 2016
Projets du CSPI en 2017
1. Amélioration du courriel et du calendrier électronique (Exchange)
2. Refonte du site Web de l’Institut
3. Outil de collaboration – Essais Google
4. Demandes de remboursement électroniques – Réservation en ligne CVENT
5. Systèmes électoraux (logiciels en tant que service)
6. Nation Builder (motion L-8 de l’AGA 2015 – Processus d’inscription aux réunions de l’Institut)
7. Vidéoconférence
En mai 2017, le mandat et le plan de travail 2017 du Comité ont été présentés au Conseil d’administration, qui les a approuvés. En avril 2017, le Comité a appris que Phil Keast allait quitter l’Institut pour relever de nouveaux défis. Tous les membres du Comité lui ont transmis leurs meilleurs vœux.
La seconde réunion du Comité a eu lieu le samedi 8 juillet 2017. Le Comité a appris que le Conseil d’administration avait approuvé son mandat et son plan de travail de 2017. Au cours de cette réunion, on nous a fait un compte-rendu et une démonstration du nouveau site de l’IPFPC, qui devait être lancé le lundi 10 juillet 2017. Le Comité a ensuite passé le reste de son temps à tester le nouveau site avant son lancement.
La troisième réunion du Comité a eu lieu le samedi 23 septembre 2017. Le Comité y a invité Eric Ritchie (gestionnaire de l’informatique) pour faire le point sur les projets informatiques; M. Ritchie a également informé le Comité que ses membres seraient appelés à participer à des tests pour évaluer la fonctionnalité du nouveau système de messagerie et des serveurs de liste. Kiavash Najafi (directeur, Politiques et communications) a également été invité pour traiter du site Web NationBuilder, mais le moment n’était pas opportun pour lui. En effet, la réunion coïncidait avec la naissance de son premier enfant (félicitations à sa nouvelle famille!) Dans le cadre de mes fonctions de président du Comité, j’ai rencontré Kiavash quelques jours avant; il m’a donné la présentation PowerPoint, que j’ai ensuite présentée au Comité durant la réunion.
Notre dernière réunion de 2017 s’est déroulée le samedi 9 décembre 2017. Une fois de plus, Eric Ritchie a été invité à notre réunion pour faire le point sur les projets de la Section de l’informatique. Le Comité était ravi de l’entendre parler de l’excellent travail que le personnel informatique a accompli, et attend avec impatience de voir tout ce qu’il fera en 2018 pour assurer la mise en œuvre de ces projets. Kiavash Najafi (directeur, Politiques et communications) et Jill Piebiak, stratège numérique, étaient également invités à faire une démonstration complète de notre nouveau site NationBuilder; le Comité était très impressionné par la profonde connaissance qu’ils ont de ce nouvel outil et se réjouit à l’idée de collaborer avec eux pour le mettre à la disposition des membres et des organismes constituants dans les 18 mois à venir. Ces types d’outils technologiques sont la voie à suivre pour que l’Institut mobilise mieux ses membres, qu’il communique plus efficacement son message et qu’il incite ses membres à agir.
Je tiens personnellement à remercier les membres du Comité de 2017 (Yvonne Snaddon-Bilbija, Karim Chaggani, Nicholas Isenor, Christian Gaboury, Kimberley Toms et Todd McCoy), ainsi que les amis du Comité (Cheryl Jennings, Tony Goddard et Kathees Anandavel). Merci à tous de votre soutien, et spécialement au personnel informatique de l’IPFPC, qui cultive une relation de travail professionnelle et soutenue avec le Comité; nous souhaitons également remercier Eric Ritchie (gestionnaire de la Section de l’informatique) et Kiavash Najafi (directeur, Politiques et communications). Nous sommes Bien mieux ensemble!
En toute solidarité,
Greg
Greg Scriver
Président du Comité des services et projets informatiques (CSPI)
Conseil d’administration – directeur régional de la RCN