RAPPORT DU COMITÉ NATIONAL DES ÉLECTIONS

L’Institut sollicite les membres de l’IPFPC pour qu’ils participent bénévolement aux travaux du Comité. Chaque année, le président et les membres du Comité des élections sont nommés par le Conseil d’administration de l’IPFPC parmi les bénévoles qui manifestent leur intérêt. Le Comité dirige des élections nationales afin de pourvoir des postes au Conseil d’administration (article 17.3.2 des statuts) et, périodiquement, il peut aussi diriger des élections pour les organismes constituants (article 17.3.2.1 des statuts). Le Comité peut aussi entendre les plaintes relatives aux élections qu’il dirige, puis enquêter et statuer sur ces plaintes.

Le Comité des élections organise les élections nationales de 2018 afin de pourvoir les postes de président, de vice-président et de directeur régional au Conseil d’administration de l’IPFPC. Cette élection prend fin le 2 novembre 2018 à 12 h (midi), HAE. L’annonce des résultats sera le dernier point à l’ordre du jour de l’AGA 2018, le 3 novembre 2018.

Pour la première fois, le Comité des élections permet l’utilisation de vidéos biographiques des candidats aux élections nationales de l’Institut 2018. On compte 37 candidats aux différents postes à pourvoir, mais seulement deux candidats ont décidé de produire une vidéo biographique. Les 35 autres candidats ont rédigé une notice biographique écrite. Le Comité des élections évaluera l’utilisation de la vidéo et aimerait sincèrement connaître votre opinion. Veuillez noter l’adresse courriel de la personne-ressource à la fin du présent rapport.

En plus de diriger l’élection des membres du Conseil d’administration, le Comité des élections a été invité à organiser les élections des exécutifs nationaux respectifs des groupes VFS, AV et RT-SUN. Ces élections se sont bien déroulées.

Le Comité des élections communique régulièrement par téléphone et par courriel. Au moment de la rédaction du présent rapport, nous nous sommes réunis quatre (4) fois et, à moins que d’autres réunions ne soient justifiées, nous nous réunirons une cinquième fois pour le traitement des résultats :

• 3 mars 2018 : Bureau national de l’IPFPC
• 17 avril 2018 : Téléconférence
• 23 juin 2018 : Bureau national de l’IPFPC
• 11 août 2018 : Bureau national de l’IPFPC
• 2 et 3 novembre 2018 : Bureau national de l’IPFPC

Le Comité est chargé de plusieurs responsabilités : recommander un calendrier électoral, élaborer les procédures administratives de la campagne électorale, finaliser les documents liés aux élections, publier l’appel de candidatures et l’avis d’élection, lire les notices biographiques des candidats et étudier les plaintes.

Les membres du Comité des élections, en collaboration avec le personnel de l’IPFPC, ont élaboré des messages électroniques, des macarons et des affiches en vue d’accroître la participation des membres aux élections. Le Comité des élections est toujours à la recherche de nouvelles idées pour stimuler la participation des membres aux élections nationales. Nous voulons cerner les obstacles à la participation électorale et améliorer le taux de vote. Si vous avez des idées ou des suggestions concernant ces obstacles et la façon d’améliorer la participation électorale, n’hésitez pas à nous en faire part.

Vous pouvez communiquer avec le Comité des élections (elect_cmt@pipsc.ca). N’oubliez pas le trait de soulignement entre elect et cmt.

Le Comité des élections de 2018 se compose de Tim Azab, Gordon Hiltz, Jean Laberge, Christine Lemay, James McMillan (président), Stephan Moushian et Patrick Provost. Le Comité peut compter sur le soutien du personnel de l’IPFPC : Jo-Ann Foster, Lise Guindon et Eddie Gillis (administrateur en chef des opérations et secrétaire exécutif) et Patrizia Campanella (conseillère principale de l’ACO et secrétaire exécutif;).

Si vous avez le temps et que cela vous intéresse, songez à vous porter candidat pour faire partie du Comité de 2019 quand nous ferons un appel aux bénévoles, cet automne.

Enfin, le succès des élections dépend de la participation des bénévoles. Je tiens à remercier les personnes remarquables qui nous ont été d’une aide précieuse cette année. De plus, le personnel de l’Institut est une ressource extraordinaire pour le Comité et, chaque jour, il rend notre travail bénévole à la fois plus facile et plus agréable. Je tiens à remercier sincèrement les employés de l’Institut qui nous aident. Vous vous reconnaissez!

Présenté respectueusement,

Jim McMillan

Président du Comité des élections